việc phân quyền sử dụng không rõ rà

việc phân quyền sử dụng không rõ ràng dẫn đến có thể gây mất mát, thất lạc hồ sơ.
Hồ sơ lưu tại các phòng nghiệp vụ được đặt trên giá, không có cửa hay khóa để bảo vệ và cũng không giao trách nhiệm quản lý cho một cá nhân nào nên có thể lấy các hồ sơ này dễ dàng. Khi các nhân viên trong phòng sử dụng hồ sơ cũng không cần xin ý kiến của Trưởng phòng hay Ban giám đốc nên khi hồ sơ bị thất lạc thì trách nhiệm có thể bị phủ nhận.

Kết quả (Anh) 2:

decentralization obvious use can cause lead to the loss or misplacement of records.
Records kept in the provision was placed on price, without doors or locks to protect nor assigned management responsibility for an individual should be able to retrieve these records easily. When the staff in the room to use the records need not consult or Directorate Head up the records were lost, the liability can be denied.