Động lực để lưu trữ thông tin nằm t

Động lực để lưu trữ thông tin nằm trong 3 tiêu chí dưới đây:

Quy chế

Rất nhiều cơ quan quốc tế và quốc gia quy định tài liệu lưu trữ phải được lưu trữ trong một thời gian nhất định nào đó. Các quy định và thời hạn lưu trữ tài liệu được yêu cầu từ các cơ quan này rất khác nhau, nhưng xu hướng chung là cần lưu trữ lâu dài.

Bảo vệ pháp lý

Để bảo vệ thành công hoặc khởi tố, các tổ chức pháp lý cần xuất trình hồ sơ đầy đủ và chính xác cho tòa án. Để có thể chấp nhận những tài liệu bằng chứng này, cần phải cung cấp bằng chứng có thông tin tin cậy và những người sử dụng bằng chứng này có thể đọc được chúng.

Sử dụng lại tri thức

Việc sử dụng lại các tri thức đã tập hợp trong dữ liệu từ các hoạt động hiện nay sẽ là vô giá khi được dùng làm cơ sở cho các quyết định trong tương lai. Đối với một số tổ chức, ví dụ như thư viện và cơ quan lưu trữ, việc này được xem như là trái tim cho sự hoạt động của các cơ quan này. Trong nhiều ngành, tài liệu lưu trữ cũng trở thành một kim chỉ nam do các tổ chức cố gắng tái sử dụng nhiều giá trị từ tài sản trí tuệ của họ khi mà nhiệm kỳ công việc của nhân viên kết thúc.

Kết quả (Anh) 1:

Motivation to store information is located in the 3 following criteria:Regulation Many international and national agency provisions of archives must be stored in a certain time. The regulation and the duration of storage of documents are required from these agencies are very different, but the general trend is in need of long term storage.Legal protectionTo successfully defend or prosecute, legal institutions should present full and accurate records to the Court. To be able to accept this evidence document, need to provide evidence that there is reliable information and those who use it can read them.Knowledge reuseUsing the knowledge gathered in the data from the current activities will be invaluable when used as the basis for future decisions. For some institutions, such as libraries and archives, this was viewed as the heart for the operation of the Agency. In many fields, the Archives also became a guideline because the organizations try to reuse a lot of value from their intellectual property when that employee's job tenure is over.

Kết quả (Anh) 2:

Motivation to store information in the following 3 criteria: Regulations Many international agencies and national regulation of archives to be stored in a certain time. The rules and time limits for archival documents requested from these agencies are very different, but the general trend is to the long-term storage. Protect Legal To successfully defend or prosecute, legal organizations Management need to present a complete dossier and accurate to the court. To be able to accept material evidence, the evidence must provide reliable information and evidence users could read it. Use the knowledge to use the knowledge already aggregation of data from current operations will be invaluable when used as a basis for future decisions. For some organizations, such as libraries and archives, which is considered as the heart for the functioning of these bodies. In many sectors, the archive also become a lodestar by organizations trying to reuse more value from their intellectual property when the job tenure of workers ended.