7. Tiếp cận, truy cập, sử dụng hồ s

7. Tiếp cận, truy cập, sử dụng hồ sơ:
 Các cá nhân trong cùng một phòng/bộ phận có quyền tiếp cận, truy cập đối với mọi hồ sơ của phòng/bộ phận mình, trừ các hồ sơ mật hoặc hồ sơ hạn chế truy cập do Trưởng phòng/bộ phận quy định.
 Việc truy cập hồ sơ tại một phòng/bộ phận khác trong Công ty cần phải có sự đồng ý của Trưởng phòng/bộ phận đó hoặc người chịu trách nhiệm quản lý hồ sơ. Việc truy cập hồ sơ tại kho lưu trữ Công ty được thực hiện theo quy định của kho.
 Tổ chức/cá nhân bên ngoài chỉ được phép truy cập hồ sơ của Công ty khi đã có sự đồng ý bằng văn bản của Lãnh đạo Công ty hoặc theo quy định trong hợp đồng, ngoại trừ trường hợp các cơ quan nhà nước thực hiện theo quy định của pháp luật.
 Hồ sơ sao chụp lại từ hồ sơ gốc (một phần hoặc toàn bộ) phải ghi rõ trên nhãn file hồ sơ chữ “BẢN SAO” để phân biệt với bản gốc và không để lẫn với bản gốc.
 Đơn vị/cá nhân nào mượn hồ sơ thì phải ký mượn và trả lại hồ sơ nguyên vẹn đúng thời hạn được mượn. Đơn vị/người cho mượn có trách nhiệm kiểm soát hồ sơ cho mượn, thu hồi hồ sơ khi hết thời hạn cho mượn. Phiếu theo dõi việc mượn/trả hồ sơ lập theo biểu mẫu NSRP-000-005/F-005.
 Mọi cá nhân khi truy cập, sử dụng hồ sơ không được tự ý sửa chữa hồ sơ, lấy bớt hồ sơ, xé/làm hư hỏng hồ sơ, cho người khác mượn…

Kết quả (Anh) 1:

7. Access, access, usage profile: the individual in the same room/Department have the right to access, access to all records of the room/department except the confidential records or records access restrictions due to the Head/Department regulations. access to dossiers in a room, other parts of the company should have the consent of the head of that Department/or who is responsible for records management. The access profile in the company archives are made according to the regulations of the stock. external organizations/individuals are only allowed to access profile of the company when it had the consent in writing of the company leader or as specified in the contract, except in cases where the State authorities made under the provisions of the law. copy records from the original profile (part or whole) must specify on the label file records the word "COPY" to distinguish it from the original and not to confused with the original. units/individuals would borrow records to sign on loan and returned intact on time was borrowed. Unit/person responsible for the control of records loaned, records recovery loan expiry. Track borrow vouchers/paid profiles created by the form, the NSRP-000-005/F-005. any individual when access, use the profile not being arbitrarily fix the profile, take the profile, tear, damaging records, for others to borrow.

Kết quả (Anh) 2:

7. Access, access, use profiles:
 The individual in the same room / department have access, access to all records of the unit / department, except for confidential documents or lake file access restrictions by Head / department regulations.
 Access to records in one room / other parts of the company need to have the consent of the Head / department or person responsible for management file. Access to documents in the archive Company shall comply with the provisions of the stock.
 Organizations / individuals outside only allowed access to the records of the Company having the consent in writing of Leadership Company or stipulated in the contract, unless the state agencies comply with the law.
 Profile copied from original documents (partly or wholly) to indicate on labels file records the word "COPY" to distinguish them from the originals and not to confused with the original.
 Unit / personal loan loan records must sign and return the records intact in time is borrowed. Unit / the lender is responsible for controlling documents on loan, withdrawal records expiration loan. Poll track borrow / pay records established under the form NSRP-000-005 / F-005.
 All individuals accessing, using records not arbitrarily fix file, remove some documents, shredded / damaging records, let others borrow ...