+ Tiếp nhận điện thoại, công văn, g

+ Tiếp nhận điện thoại, công văn, giấy tờ

+ Thực hiện một số công việc của hành chính:

- Xử lý công văn đi đến trong và ngoài công ty: Soạn thảo công văn, tờ trình, theo dõi, lưu trữ công văn đi đến

- Tổng hợp và đặt văn phòng phẩm hàng tháng cho các khối, bộ phận, phòng ban công ty.

- Liên hệ các nhà cung cấp để đặt mua trang thiết bị, đồ dùng văn phòng, đặt in ấn phẩm văn phòng

- Thực hiện thanh toán, tổng hợp chứng từ thanh toán của nhà cung cấp

- Kiểm kê, quản lý tài sản văn phòng.

- Sắp xếp, tổ chức và phối hợp với các bộ phận liên quan để thực hiện chương trình, sự - kiện của công ty

+ Đón tiếp khách, chuẩn bị công tác:

- Quản lý liên hệ công tác ü Lập và theo dõi lịch họp, hẹn tiếp khách, đối tác

- Lập kế hoạch, liên hệ, sắp xếp các công việc hậu cần (đi lại, ăn ở) cho các chuyến công tác của cán bộ trong công ty.

Kết quả (Anh) 1:

+ Phone reception, dispatch, papers+ Implement a number of administrative tasks:-Handling go to the inside and outside the company: drafting, the dispatch process, track, store and go to the-General and put monthly stationery for the blocks, Department, company departments.-Contact the supplier for the purchase of equipment, consumables, put in Office printing-Make payments, General payment vouchers supplier-Inventory, property management office.-Sort, organize, and coordinate with the relevant departments to implement the program, the company's event-+ Greet, prepare the work:-Contact management ü work up and keep track of meeting schedules, appointments, partner-Planning, contact, arrange the logistics (transportation, accommodation) for business trips of company officials.

Kết quả (Anh) 2:

+ Receiving phone, documents, papers + Perform some administrative work: - Handling outgoing documents to internal and external companies: Drafting dispatch, submission, tracking, archiving dispatch go to - Synthesis and stationery set monthly for mass, department, company divisions. - Contact the vendor to purchase equipment, office supplies, stationery printing set - Make payments, aggregate payment vouchers supplier - Inventory, Asset Management office. - Arrange, organize and coordinate with the relevant departments to implement the program, the - event company + Greet guests, prepare the work: - Contact Management Working ü Prepare and track meeting schedules, appointments seating, partners - Planning, contacts, arrange the logistics ( travel and accommodation) for visits by the officials of the company.