 Các hồ sơ phải dễ đọc, dễ nhận dạ

 Các hồ sơ phải dễ đọc, dễ nhận dạng và có thể truy xuất được. Một quy trình dạng văn bản phải được thiết lập để xác định các kiểm soát cần thiết cho việc nhận dạng, lưu trữ, bảo vệ, truy xuất, thời gian lưu trữ và cách hủy bỏ các hồ sơ.

Kết quả (Anh) 1:

 the records are easy to read, easy to identify and can be retrieved. A textual processes must be established to define the controls needed for the identification, storage, protection, retrieval, storage time and cancel the records.

Kết quả (Anh) 2:

 The records must be legible, easily identifiable and retrievable. A documented procedure must be established to define the controls needed for the identification, storage, protection, retrieval, retention period and how to cancel the record.