Quỹ tiền mặt lớn do phần lớn không ghi nhận chi phí. 3Kings nên ghi nhận chi phí cho các khoản chi tiền mặt. Để thực hiện việc này, phòng kế toán phải được quyền lưu trữ toàn bộ chứng từ phát sinh khoản chi phí ghi nhận này. Phòng kế toán không có trách nhiệm ghi nhận nếu không có chứng từ hợp pháp.