1) Công Tác về nhân sự:- Lập và thự

1) Công Tác về nhân sự:
- Lập và thực hiện kế hoạch tuyển dụng nguồn nhân lực định kỳ và đột xuất.
- Tổng hợp ngày công, chấm công, lập bảng và tính lương, thuế TNCN, thưởng và các chế độ đãi ngộ khác cho người lao động.
- Đăng ký báo cáo tình hình lao động cho cơ quan quản lý.
- Tổng hợp thông tin, phân tích và đề xuất các điều chỉnh về mức lương, thưởng và đãi ngộ phù hợp với thị trường lao động, điều kiện thực tế của Công ty trình BGĐ.
- Theo dõi và giải quyết chế độ BHXH, BHYT cho người lao động toàn Công ty: cập nhật số liệu tăng giảm BHXH, BHYT và đối chiếu với cơ quan BHXH hàng tháng. Hoàn thiện các hồ sơ, thủ tục và liên hệ với Cơ quan BHXH cho Người lao động tham gia và/hoặc hưởng các chế độ BHXH, BHYT theo đúng quy định.
- Giám sát và kiểm tra công tác vệ sinh nhà ăn, công ty, bảo vệ, an toàn lao động, PCCC, giờ giấc làm việc, cấp phát đồng phục, các dụng cụ làm việc…
- Quản lý hồ sơ, danh sách lao động Công ty: soạn thảo hợp đồng lao động, các văn bản thay đổi công việc, mức lương, khen thưởng, xử phạt, chấm dứt hợp đồng lao động.
- Quản lý nghỉ việc riêng, nghỉ phép, nghỉ việc của CNV.
- Tham gia xây dựng và giám sát , đánh giá thực hiện công việc tại các bộ phận đúng quy định của công ty, đánh giá nhân viên hàng quý hàng năm..
- Kiểm tra, đôn đốc, nhắc việc nhân viên bộ phận nhằm hoàn thành tốt các nhiệm vụ được giao đảm bảo đúng tiến độ đề ra.
- Xây dựng nội qui lao động, an toàn lao động, các qui định, qui chế lương bỗng phúc lợi, bản mô tả công việc , đánh giá hiệu quả công việc.
- Soản thảo các quy định, quy chế phù hợp với tình hình hoạt động của công ty, form mẫu
- Làm cầu nối giữa Lãnh đạo Công ty và tập thể người lao động.
- Tham gia phổ biến các quy định, chính sách nhân sự và giải đáp thắc mắc, khiếu nại liên quan của người lao động. Giải quyết các xung đột, mâu thuẩn của nhân viên, xử lý kỷ luật CBCNV vi phạm.
- Phổ biến và hướng dẫn nhân viên công ty về chính sách nhân sự và các chính sách liên quan đến quyền lợi, phúc lợi và trách nhiệm của người lao động.
- Cập nhật các văn bản pháp luật hiện hành và quy định của các cơ quan, chính quyền…để thuận tiện cho công việc.
- Công tác công đoàn, khám sức khỏe, thăm hỏi, sinh nhật.., tổ chức sự kiện nội bộ : hoạt động vui chơi, lễ tết, thể dục thể thao.
- Các việc liên quan đến nhân sự khác....
2) Công Tác về Hành chính.
- Chịu trách nhiệm mua sắm và kiểm soát, cung cấp toàn bộ tài sản nội bộ, trang thiết bị, dụng cụ, đồng phục; văn phòng phẩm, phí internet, phí điện thoại.... trong Công ty.
- Thực hiện các công tác pháp lý: Thay đổi ngành nghề KD , địa điểm KD, đăng ký giấy phép, Visa…, lưu giữ các hồ sơ pháp lý của Công ty.
- Chịu trách nhiệm báo cáo cho quản lý cấp cao, tham dự tất cả các cuộc họp ban giám đốc, họp cổ đông.
- Tổ chức cuộc họp, hội thảo và sự kiện.
- Soạn thao các form mẫu, văn bản pháp quy, công văn nội bộ, nội quy cơ quan, điều lệ & quy chế Công ty.
- Lưu trữ văn bản & quản lý con dấu.
- Theo dõi và cập nhật thẻ gởi xe phiếu xe của nhân viên trong tòa nhà và khách hàng.
- Xử lý kịp thời những công việc liên quan đến công tác bảo vệ.

Kết quả (Anh) 2:

1) Work on personnel:
- Prepare and implement plans for human resource recruitment and irregular.
- General workday, timekeeping, tabulated and payroll, personal income tax, bonuses and incentives regime other compensation for employees.
- Register reports on the labor management agency.
- General information, analysis and recommendations on salary adjustments, bonuses and remuneration in line with labor market dynamic, real conditions of the company the Board of Managers.
- track and solve the social insurance, health insurance for employees throughout the company: updated figures increasing or decreasing the social, health and compare them with the monthly social insurance agency. Completing the records, procedures and contact with social agencies for Employees to participate and / or benefit from the regime of social insurance, health insurance as prescribed.
- Monitoring and inspection of food hygiene and public Co., protection, occupational safety, fire protection, working hours, provision of uniforms, work tools ...
- records Management, labor company list: drafting employment contracts, documents a change of job, salary, reward, punish or terminate labor contracts.
- Management of leave for personal reasons, leave, leave of employees.
- to participate in formulating and monitoring, performance evaluation work at the prescribed parts of the company, evaluate employees annually quarterly ..
- Check, urge, prompted the department staff in order to fulfill the tasks assigned to ensure timely set.
- Construction labor rules, safety, rules, regulations welfare wages, job descriptions, job performance assessment.
- drafting rules and regulations compliance with the operations of the company, form templates
- Making a bridge between company leaders and labor collectives.
- Join dissemination of regulations, personnel policies and answer questions, complaints of the employees concerned. Resolving conflicts, conflicts of staff, disciplined staff breached.
- Dissemination and guide employees on HR policies and policies relating to the rights, benefits and responsibilities of workers.
- Update the current laws and regulations of the agencies and governments ... to facilitate the work.
- the union, health care, visits, birthday .. , internal event: fun activities, holidays, sport.
- the work involves other personnel ....
2) work on the administrative.
- responsible for procurement and testing control and provide all internal assets, equipment, tools and uniforms; stationery, internet fees, telephone charges .... in the company.
- Implementation of legal work: Changing professions KD, KD location, registration license, Visa ... and keeping the records the company's legal.
- responsible for reporting to senior management, to attend all board meetings, shareholder meetings.
- Organize meetings, seminars and events.
- to draft form templates, legal documents, the internal documents, internal agency rules, regulations & statutes of the company.
- storage writing & management of seals.
- track and update stock cards all vehicles employee's cars in the building and customers.
- promptly handling tasks related to the protection.