1. Quản lý công tác tuyển dụng công

1. Quản lý công tác tuyển dụng công ty theo Thủ tục tuyển dụng:
- Nhận bản đăng ký nhận sự, trình ký
- Lập thông báo tuyển dụng, liên hệ các trung tâm việc làm để thông báo tuyển dụng, chuyển thông báo tuyển dụng cho thư ký HC đăng báo
- Nhận hồ sơ, kiểm tra hồ sơ, trả hồ sơ không đạt, lên danh sách trình TP/Giám Đốc
- Lập – gởi thư mời test theo yêu cầu TP, điện thoại báo ứng viên ngày giờ test, chuẩn bị bài test – phòng test, chuyển bài test cho TP, lên danh sách kết quả test, thông báo ứng viên không đạt bằng thư
- Lên danh sách phỏng vấn, thông báo ứng viên phòng vấn bằng điện thoại và thư, tổ chức phỏng vấn (phòng họp, nhắc lại lịch), lên danh sách kết quả phỏng vấn, thông báo ứng viên không đạt yêu cầu, thông báo ứng viên đạt yêu cầu và lịch nhận việc, lập giấy nhận việc.
2. Chuyển bảng đánh giá ứng viên cho phòng kế toán tính lương, lập bảng đánh giá ứng viên khi thử việc.
3. Quản lý hồ sơ, lý lịch của CNV toàn Công ty: lưu hồ sơ CNV trong file theo bộ phận. Lập danh sách CNV Công ty theo biểu mẫu, cập nhật định kỳ hàng tháng.
4. Quản lý hồ sơ lý lịch của ứng viên không đạt yêu cầu: lập danh sách ứng viên không đạt yêu cầu theo biểu mẫu danh sách phỏng vấn của Thủ tục tuyển dụng, hồ sơ của từng đợt tuyển dụng đối với mỗi loại chức danh được lưu giữ riêng theo thứ tự trong danh sách.
5. Quản lý hồ sơ CNV nghỉ việc: tất cả CNV nghỉ việc được lưu theo thứ tự thời gian, CNV nghỉ việc rút lại hồ sơ thì phải photo lưu hồ sơ, lập danh sách CNV nghỉ việc theo thời gian, danh sách CNV nghỉ việc tương tự như danh sách CNV hiện thời.
6. Quản lý việc đào tạo của công ty: lập kế hoạch, chương trình đào tạo, liên hệ cơ sở đào tạo, làm thủ tục cho CNV đi đào tạo, lưu bằng cấp – chứng chỉ đào tạo của CNV, đánh giá kết quả đào tạo, lưu hồ sơ đào tạo.
7. Quản lý văn phòng phẩm của công ty: nhận các đề xuất VPP, lập đề xuất mua VPP 2 lần/tháng, cấp phát VPP theo yêu cầu, hàng tháng rà soát lại số lượng VVP tồn, lập thẻ kho để theo dõi việc nhập, cấp phát VPP, tồn VPP.
8. Quản lý và phân phát các biểu mẫu liên quan đến hành chánh nhân sự: lưu các biểu mẫu trong máy, in các biểu mẫu và lưu trong bìa còng các biểu mẫu theo bộ phận, hàng tuần chủ động thông tin cho các bộ phận về tình hình sử dụng biểu mẫu, hàng tuần đi photo các biểu mẫu theo yêu cầu và tự làm thủ tục thanh toán.
9. Đề xuất các phương án thưởng lễ, tết, trợ cấp..cho người lao động và tổ chức thực hiện.
10. Lập các quyết định điều động, bổ nhiệm, miễn nhiệm….theo yêu cầu của Trưởng phòng và thực hiện các thủ tục liên quan.
11. Thực hiện chấm công cho nhân viên văn phòng lập bảng tổng kết công, công tăng ca, chuyển cho CNV ký tên, chuyển TP duyệt, chuyển P.Kế toán để tính lương cho nhân viên. Trong quá trình chấm công, phát hiện nhân viên mới, nhân viên nghỉ việc đề xuất Trưởng phòng hướng xử lý.
12. Quản lý nghỉ phép của CNV, cụ thể là: nhận đơn xin nghỉ phép, lưu đơn xin nghỉ phép, hàng tháng báo cáo các trường hợp CNV nghỉ vô kỷ luật (không phép) cho TP HCNS.
13. Quản lý nghỉ việc của CNV, cụ thể là:
- Nhận đơn xin nghỉ việc, chuyển TP ký, lưu đơn xin nghỉ việc
- Sau khi nhận biên bản bàn giao công việc, trình TP xem biên bản bàn giao, đơn xin nghỉ việc (của tất cả CNV trong tháng) từ 01 – 05 tháng sau, sau khi TP xác định phương án trả lương nghỉ việc cho CNV, chuyển giấy nghỉ việc có xác nhận (bản photo có đóng dấu HCNS) cho Phòng kế toán để trả lương.
14. Tiếp nhận các loại công văn vào sổ công văn đến. Phân loại và chuyển công văn, giấy tờ cho nhân viên giao nhận (hoặc tự chuyển)đến các bộ phận liên quan. Khi chuyển giao công văn, giấy tờ, phải yêu cầu người nhận ký vào sổ giao công văn.
15. Quản lý báo chí, phân phối báo chí theo quy định công ty. Nhận báo từ người giao báo/bảo vệ, ghi mã số báo, ghi vào sổ theo dõi từng loại báo, sau đó chuyển báo cho người nhận.
16. Đánh máy, photocopy, bảo quản các văn bản, công văn giấy tờ thuộc phần việc được giao.
17. Quản lý tổng đài theo qui định của Công ty, cụ thể là lập sổ theo dõi gọi di động – liên tỉnh, nhận cuộc gọi, chuyển cuộc gọi đến người có liên quan, gọi điện thoại cho CNV Công ty theo yêu cầu.
18. Ghi nhận thông tin của khách, CNV và chuyển thông tin theo yêu cầu. Lập sổ thông tin gồm các cột: ngày, nội dung, người nhận, kết quả.
19. Nhận fax và chuyển cho các bộ phận liên quan. Khi chuyển phải ghi vào sổ giao công văn.
20. Lập lịch họp, theo dõi, nhắc nhở thư ký HC tổ chức chuẩn bị cho cuộc họp của công ty.
21. Lập lịch làm việc của Manager hàng tuần, theo dõi và thông tin lịch làm việc cho các cá nhân có nhu cầu. Ghi lịch làm việc Manager lên bảng.
22. Lập lịch tiếp khách hàng tuần, theo dõi và tổ chức tiếp khách.
23. Thực hiện các công việc khác do Trưởng phòng phân công.

Kết quả (Anh) 1:

1. Manage recruitment companies work under the procedure of recruitment:-To receive a newsletter, process of signing-Established recruitment, contact the job centre to the recruitment, transfer, recruitment for clerk HC paper-Receipt, checking records, pay records are not reached, the list up TP/Director-Set-send invitation to test on-demand HCM, the device on-hour test candidates, preparing the post test-test, test post transfer for HO CHI MINH CITY, up the list of test results, inform the candidate not reached by mail-Up the list interviewer, to announce the candidate interviews by phone and mail, organize interviews (meeting rooms, reiterate the calendar), the interview results list, inform the candidate does not meet the requirements, inform the candidate and the calendar, set up the paper.2. switch the Panel reviews candidates for Accounting Payroll, created the Board reviews the candidate when a trial.3. Records Management, the company EMPLOYEE's résumé: Save EMPLOYEE records in the file by the Department. Make a list of the company ALL STAFFS under the form, updated monthly.4. Records Management biographies of candidates who do not meet the requirements: list of candidates did not meet the requirements as to the form the list interviewer of recruitment procedures, records of individual recruitments for each category titles are kept separately in the order in the list.5. EMPLOYEE records management business: all EMPLOYEE job saved in the order of time, EMPLOYEE job profile, they must withdraw the photo records, make a list of EMPLOYEE quit from time to time, the list of EMPLOYEE job similar to current EMPLOYEE list.6. management of the company: training plan, training programs, contact the training facility, the procedures for EMPLOYEE training, go certificates – certificate of EMPLOYEE training, reviews the results of training, records of training.7. Manage the company's stationery: STATIONERY set up, proposals received proposals to buy STATIONERY-2 times/month, allocated according to requirements, monthly VPP revision number VVP, formed to track the import warehouse card, STATIONERY, STATIONERY.8. Quản lý và phân phát các biểu mẫu liên quan đến hành chánh nhân sự: lưu các biểu mẫu trong máy, in các biểu mẫu và lưu trong bìa còng các biểu mẫu theo bộ phận, hàng tuần chủ động thông tin cho các bộ phận về tình hình sử dụng biểu mẫu, hàng tuần đi photo các biểu mẫu theo yêu cầu và tự làm thủ tục thanh toán.9. Đề xuất các phương án thưởng lễ, tết, trợ cấp..cho người lao động và tổ chức thực hiện.10. Lập các quyết định điều động, bổ nhiệm, miễn nhiệm….theo yêu cầu của Trưởng phòng và thực hiện các thủ tục liên quan.11. Thực hiện chấm công cho nhân viên văn phòng lập bảng tổng kết công, công tăng ca, chuyển cho CNV ký tên, chuyển TP duyệt, chuyển P.Kế toán để tính lương cho nhân viên. Trong quá trình chấm công, phát hiện nhân viên mới, nhân viên nghỉ việc đề xuất Trưởng phòng hướng xử lý.12. Quản lý nghỉ phép của CNV, cụ thể là: nhận đơn xin nghỉ phép, lưu đơn xin nghỉ phép, hàng tháng báo cáo các trường hợp CNV nghỉ vô kỷ luật (không phép) cho TP HCNS.13. Quản lý nghỉ việc của CNV, cụ thể là:- Nhận đơn xin nghỉ việc, chuyển TP ký, lưu đơn xin nghỉ việc- Sau khi nhận biên bản bàn giao công việc, trình TP xem biên bản bàn giao, đơn xin nghỉ việc (của tất cả CNV trong tháng) từ 01 – 05 tháng sau, sau khi TP xác định phương án trả lương nghỉ việc cho CNV, chuyển giấy nghỉ việc có xác nhận (bản photo có đóng dấu HCNS) cho Phòng kế toán để trả lương.14. Tiếp nhận các loại công văn vào sổ công văn đến. Phân loại và chuyển công văn, giấy tờ cho nhân viên giao nhận (hoặc tự chuyển)đến các bộ phận liên quan. Khi chuyển giao công văn, giấy tờ, phải yêu cầu người nhận ký vào sổ giao công văn.15. Quản lý báo chí, phân phối báo chí theo quy định công ty. Nhận báo từ người giao báo/bảo vệ, ghi mã số báo, ghi vào sổ theo dõi từng loại báo, sau đó chuyển báo cho người nhận.16. Đánh máy, photocopy, bảo quản các văn bản, công văn giấy tờ thuộc phần việc được giao.17. Quản lý tổng đài theo qui định của Công ty, cụ thể là lập sổ theo dõi gọi di động – liên tỉnh, nhận cuộc gọi, chuyển cuộc gọi đến người có liên quan, gọi điện thoại cho CNV Công ty theo yêu cầu.18. Ghi nhận thông tin của khách, CNV và chuyển thông tin theo yêu cầu. Lập sổ thông tin gồm các cột: ngày, nội dung, người nhận, kết quả.19. Nhận fax và chuyển cho các bộ phận liên quan. Khi chuyển phải ghi vào sổ giao công văn.20. Lập lịch họp, theo dõi, nhắc nhở thư ký HC tổ chức chuẩn bị cho cuộc họp của công ty.21. Lập lịch làm việc của Manager hàng tuần, theo dõi và thông tin lịch làm việc cho các cá nhân có nhu cầu. Ghi lịch làm việc Manager lên bảng.22. Lập lịch tiếp khách hàng tuần, theo dõi và tổ chức tiếp khách.23. Thực hiện các công việc khác do Trưởng phòng phân công.

Kết quả (Anh) 2:

1. Manage the recruitment company recruiting Procedural:
- Receive a registration accept, the sign
- Making the recruitment notice, contact the employment center to inform employers, employers notified HC secretary for newspapers
- Get records, checking records, payment records failed, to list the TP / Director
- Preparation - inviting TP test upon request, the device indicates the date and time candidates test, test preparation - test room, move to the TP test, test results list, notified by mail Applicants who do not achieve
- Make a list of interview, interview candidates notified by phone and mail, organizations interviewed (meeting, repeat calendar), listed on the interviews, notice unsatisfactory candidates, inform candidates requested and received the calendar, set the paper receipt.
2. Transfer tables evaluating candidates for payroll accounting department, evaluating candidates tabulated when probation.
3. Profile Management, CNV resume the whole company: records in files according to department employees. Make a list of employees of the Company under the form, updated monthly.
4. Management's record unsatisfactory candidates: make a list of candidates is not satisfactory according to the forms interview list of recruitment procedures, the profile of each recruitment for each type of titles stored separately in the order in the list.
5. Records management and employees leave: all employees are off work in order to save time, employees quit, they must retract profile photo on file, make a list of employees with time off work, the list of retired employees similar to the current list of employees.
6. Management training company: planning, training, contact training institutions, procedures for training employees, saving qualifications - Certification Training of employees, evaluating the results of training create and save training records.
7. Manager of the company stationery: receive VPP proposals, setting VPP proposed purchase 2 times / month, VPP allocation on demand, monthly review VVP number exists, established to monitor the stock card entry and allocation of VPP, VPP exist.
8. Manage and distribute the forms related to personnel administration: forms stored in your computer, print the form and stored in the form binder according to the department, weekly proactive information for parts of the use of forms, weekly photo forms on demand and self-billing procedures.
9. Proposed plans reward festivals, support workers cap..cho and implementation.
10. Making the decision to dispatch, appointment and dismissal ... .According request of the Head and the implementation of relevant procedures.
11. Perform attendance office staff tabulation summarizing public overtime for employees moving sign, turn TP browse, transfer P.Ke to calculate employee pay. During the timekeeping, discovering new employees, retired employees Head proposed solution.
12. Leave management of CNV, namely: receiving the application for leave, save the application for leave, the monthly report cases of CNV undisciplined stay (not allowed) to TP HR.
13. Management of employees off work, namely:
- Get resignation, transfer TP signing resignation note
- After receiving a job transfer report, the City view delivery records, resignation (of all employees in the month) from 01-05 months later, after the city determined the plan paid leave for employees, retired transfer paper certified (stamped copy HR) for the accounting department to pay salary.
14. Receive kinds Dispatch Dispatch to register. Sorting and transfer documents, papers for delivery people (or self-moving) to the relevant department. When the transfer of documents and papers, shall require the recipient to sign the delivery dispatch window.
15. Manage press, press distribution company stipulated. Get reports from people delivering newspapers / guard, alarm coding, each track recorded in the newspapers and then turn notify the recipient.
16. Typing, photocopying and preservation of documents, dispatch papers under the quota.
17. PBX Manager prescribed by the Company, namely monitoring notebooks mobile call - intercity, receive calls, transfer calls to the people concerned, calling for CNV Company upon request.
18 . Noting information from users, employees and transfer information on request. Make a book of columns of information: date, content, recipient, results.
19. Receive fax and forwarded to the relevant department. When moving to the written record in the delivery.
20. Meeting scheduling, tracking, reminders secretary HC held in preparation for the meeting of the company.
21. Manager scheduling of weekly work, track and schedule information for individuals in need. Record Manager schedule on the board.
22. Schedule a weekly seating, tracking and organizing seating.
23. Perform other tasks assigned by the Head.