Nếu nhân viên thuộc bộ phận nào đi công tác, trưởng bộ phận đó phải ký xác nhận vào phiếu ra ngoài và gửi lại cho phòng Hành chính Nhân sự. Trường hợp trưởng bộ phận đi vắng thì người được ủy quyền sẽ ký thay.
If the staff in the Department would come, head of that Department must sign the vote out and return it to the personnel office. The case manager is away, the Commissioner will sign instead.
If employees of the parts business, including head of department must certify in the vote out and sent back to the Human Resources Administration. Case away, the head of the person authorized to sign on their behalf.