Việc ủy quyền chỉ được thực hiện khi vắng mặt và phải được lập thành văn bản gửi đến các phòng ban liên quan và nguyên tắc là không được ủy quyền tiếp.
The authorization shall only be made when absence and must be made in writing and sent to the relevant departments and principles are not authorized to access.