1. Nhân viên thu mua đề xuất và nhậ

1. Nhân viên thu mua đề xuất và nhận kế hoạch xuất kho từ Phòng thu mua HCM
2. NV thu mua chuẩn bị và thông báo lịch xuất hàng cho NV Kho, nhân viên bảo vệ, bốc vác, công ty dịch vụ vận tải.
3. Khi xe của công ty vận tải vào nhận hàng tại kho, bảo vệ hướng dẫn xe hàng vào đúng nơi qui định
4. NV Kho kiểm tra giấy giới thiệu tài xế xe tới nhận hàng, đồng thời kiểm tra nhanh tình trạng xe chở hàng bằng mắt thường, kiểm tra sàn xe phải có bạt lót ở dưới , phải đảm bảo bạt xe kín và thùng xe sạch sẽ không có mùi lạ. Nếu kết quả kiểm tra nhanh không đạt yêu cầu như trên, NV kho sẽ không cho xe tải nhận hàng và thông báo cho công ty vận tải điều xe khác đạt yêu cầu.
5. Nhân viên kho cho bốc xếp dỡ hàng lên cân và xếp lên xe tải. Trong lúc cân hàng NV thu mua lưu ý trọng lượng mã cân không được vượt quá trọng lượng tối đa cho phép của cân. Kết quả cân phải nên ghi rõ lên bảng và cả 4 bên (NV Thu mua, NV Kho, Bảo vệ và Tài xế xe) phải lưu vào sổ theo dõi của mình.
6. NV Kho phải dán các nhãn (labels) để phân biệt rõ các loại hàng và các nội dung trên từng loại hàng như sau:
Các loại hàng:
- Hàng thường và hàng utz
- Hàng của từng tỉnh các nhau
7. Sau khi cân xong lên xe, nhân viên Kho có nhiệm vụ niêm phong xe lại và bàn giao cho tài xế xe
8. Nhân viên thu mua có nhiệm vụ làm biên bản bàn giao xe hạt cho tài xế xe kèm theo hóa đơn đầu vào, hóa đơn đầu ra, lệnh xuất kho cho tài xế mang theo xe trình với công an kinh tế nếu có yêu cầu.
9. Báo cáo cuối ngày: Các nhân viên phải lưu thông tin riêng và làm báo cáo hoặc fax về văn phòng HCM vào cuối ngày
- Bảo vệ: ghi lại những thông tin hàng xuất gồm: Tên tài xế, số xe, số CMND, giờ xe vào, giờ xe rời khỏi trạm, số lượng bao/ trọng lượng hàng xuất vào sổ trực bảo vệ để quản lý và báo cáo cuối ngày
- Nhân viên thu mua: Báo cáo nhập xuất tồn vào cuối ngày cho kế toán và giám đốc thu mua
- Nhân viên kho: Báo cáo lượng hàng xuất trong ngày, lượng hàng mỗi loại còn lại trong kho (theo mẫu), tình hình chất lượng (khi có yêu cầu)
10. Tất cả các nhân viên (NV Thu mua, NV Kho, Bảo vệ, Kế toán và phòng thu mua HCM phải làm báo cáo, lưu hồ sơ theo qui trình RIM
11. Mọi nhân viên có liên quan đều phải tuân thủ theo qui trình này. Bất kì một nhân viên nào phát hiện sự vi phạm qui trình của một nhân viên khác mà không báo cho Giám đốc thu mua hoặc Ban giám đốc thì cũng bị xem là vi phạm. Mọi sự vi phạm sẽ bị xử lý theo qui định của công ty Acom Việt Nam.

Kết quả (Anh) 1:

1. the proposed procurement staff and plans to export the repository from the Studio buy HCM2. NV purchase preparation and shipment schedule notification for NV Shed, security staff, Portage, a transport services company.3. When the vehicle of transport companies to get the goods at the warehouse, protective guide cart on the right where the regulation4. NV Shed check paper introduced drivers to get the goods, and quickly check the status of cargo vehicle with the naked eye, check the vehicle floor must be lined in canvas, canvas enclosed vehicles should ensure the car clean and no strange smell. If the quick test results do not meet the requirements as above, NV shed will not let the truck get the goods and inform the transportation company what other vehicles meet the requirements.5. warehouse staff for unloading unloading on weight and lined up the truck. Weighing in at NV acquisition note code weight loss does not exceed the maximum permitted weight of the weight. The right balance should result on the Board and all four sides (NV acquisition, Inventory, protection and NV drivers) are saved to the shared track.6. NV Shed have to paste the labels (labels) to clearly distinguish the type of goods and the content on each row as follows:The types of goods:-Often and utz-Sales of each province the same7. After finishing up the vehicle, Warehouse staff have the task of sealing the car and handed drivers8. procurement staff have the duty to do the minutes handed the car nuts to drivers attached to the Bill, the Bill output, output command for the drivers to bring the car to the economic security if required.9. the last report on: The employee must save private information and make a report or fax about HCM Office late in the day-Protection: record the export goods information including: Name, driver of the car, the number of ID CARD, now the car on, now the car leaving the station, the number of covered/weight distinction to directly protect to manage and report on last-Procurement staff: import and export reports exist on the last day for accounting and purchasing Director-Warehouse staff: report on goods exported in bulk, each left in stock (according to model), the quality situation (when required)10. All employees (NV acquisition, NV, Inventory protection, accounting and the Studio buy HCM have to do a report, save the documents with the RIM process11. Every employee concerned must comply with this process. Any employee discovered the violation of process an employee without notice for purchasing Director or the Board of Directors shall also be considered infringement. Any violation will be handled according to the regulations of the Acom companies Vietnam.

Kết quả (Anh) 2:

1. Staff procurement plan proposals and receive the delivery from purchasing HCM Division
2. NV procurement notice prepared and shipment schedule for NV Storage, security guards, porters, transportation services company.
3. When the car transport company to receive goods at the warehouse, vehicle protection guidelines in the designated places
4. NV Storage test driver referral to the consignee, and quickly check the status carman simple visual inspection must be promoted lined floor below, to ensure tight car and truck tarpaulins clean no flavor. If test results are unsatisfactory fast as above, NV warehouse trucks will not receive the goods and notify the transport company that other vehicles meet the requirements.
5. Staff warehouse for loading and unloading of weight and loaded onto trucks. While balanced row NV procurement note code weight balance can not exceed the maximum weight allowed by weight. The results should be clearly stated on the balance sheet and all 4 sides (NV Acquisition, NV Storage, Protection and Car Drivers) to save on your monitor screen.
6. NV Warehouse to paste the labels (labels) to distinguish the goods and the content on each row are as follows:
The goods:
- Customers often and every UTZ
- Customers of each province the same
7. After finishing up the car balance, warehouse personnel are tasked to seal the car and handed over to the driver
8. Purchasing staff have the task of delivery records for the car nut driver with input invoices, invoice output, delivery orders to the driver to bring the vehicle to the economic police if requested.
9. Final Report date: Employees must store personal information and make reports or fax to his office late on HCM
- Protection: record the products information including driver's name, car number, ID number, time cars, is now a car leaving the station, the number of bags / weight products at directly protecting window to manage and report later in the day
- Purchasing staff: report entry and exist at the end of the accounting day and Director procurement
- Employees Stock: Report shipments in the day, the remaining quantity of each type of inventory (form), the quality (when required)
10. All employees (NV Acquisition, NV Storage, Security, Accounting and Purchasing Department must HCM reporting, filing under the RIM
11. All relevant staff must comply with procedures this. Any employee who detected a violation of the process of another employee without notice for procurement directors or board of directors shall also be considered a violation. All violations will be handled in accordance the company Acom Vietnam.