PHIẾU YÊU CẦUSỐ: Ban NS Ngày:05/06/

PHIẾU YÊU CẦU
SỐ: Ban NS
Ngày:05/06/2015

Kính gửi: Chủ tịch / Tổng Giám đốc Công ty Quản lý Khách sạn Vinpearl
Người yêu cầu: Phạm Thanh Hảo – Ban Nhân Sự ([e-mail]/ 0974457583)
Về việc: Phối hợp và cử cán bộ tham gia tổ dự án “Xây dựng hệ thống quản trị hiệu quả công việc"
Mức độ ưu tiên: Rất khẩn/ Khẩn/ Trung bình (gạch chân vào mức độ ưu tiên)
Cán bộ nhận phiếu: Lãnh đạo cao nhất của bộ phận/ CBLĐ có thẩm quyền (gạch chân phương án cần)

1. Nội dung công việc cần thực hiện
- Mô tả nội dung cần thực hiện:
1. Theo chỉ đạo của Ban Lãnh đạo Tập đoàn, Công ty Quản lý Khách Sạn Vinpearl là môt trong hai đơn vị sẽ triển khai dự án “Xây dựng hệ thống quản trị hiệu quả công việc" trong năm 2015.
Ban Nhân sự trân trọng mời đại diện Quý công ty tham gia họp Khởi động dự án vào 14:30-17:00 ngày thứ 3 (09/06/2015), tại Phòng 7110, Nhà B hoặc qua Video Conference. Mong Quý công ty xác nhận thành phần tham gia của Công ty Quản lý Khách Sạn Vinpearl.


2. Đề nghị Quý công ty cử đại diện phối hợp với Ban Nhân sự để triển khai dự án “Xây dựng hệ thống quản trị hiệu quả công việc" (đến 31/12/2015) theo các vai trò như sau:
Vai trò trong dự án Họ và tên Chức danh Email/ Điện thoại Lưu ý
Giám đốc dự án
 Cung cấp định hướng chung cho những kết quả dự án
 Ra quyết định về những vấn đề chiến lược và phê duyệt những mốc quan trọng trong các giai đoạn dự án Đề xuất Tổng giám đốc Công ty
Quản lý dự án
 Quản lý tiến trình, chất lượng của đầu ra dự án
 Quản lý các nguồn lực để đạt được các mục tiêu dự án
 Quản lý các mối liên hệ hàng ngày giữa các bên
Điều phối dự án
 Điều phối các vấn đề hành chính cần thiết
 Cung cấp sự hỗ trợ hàng ngày trong các hoạt động của dự án tại đơn vị, cơ sở của mình Đề xuất mỗi cơ sở (Nha Trang, Đà Nẵng, Phú Quốc…) có một điều phối viên


- Các thông tin chi tiết liên quan:
Dự án “Xây dựng hệ thống quản trị hiệu quả công việc” do Ban Nhân Sự chủ trì, với những thông tin chi tiết như sau:
Thời gian: 08/06/2015 – 31/12/2015
Đối tác: Haygroup
Kết quả dự án:
• Xây dựng hệ thống quản lý hiệu quả công việc quy chuẩn, áp dụng cho toàn bộ Tập đoàn.
• Xây dựng hệ thống các chỉ tiêu (KPI) phi tài chính cho các cấp tại Cty quản lý KS Vinpearl và Cty Vinmart.
• Thực hiện áp dụng hệ thống KPI và quản lý hiệu quả công việc thí điểm tại Vinpearl.
• Hoàn thiện hệ thống quản lý hiệu quả công việc, chuẩn bị cho công tác triển khai áp dụng cho toàn Tập đoàn
• Chuyển giao kiến thức cho đội dự án và các cấp quản lý liên quan.

- Các yêu cầu về kết quả công việc/mục tiêu cần đạt được:

2. Yêu cầu về thời hạn hoàn thành
Mong Quý công ty xác nhận trong ngày 5/6/2015.

Kết quả (Anh) 1:

REQUIREMENTNUMBER: NSOn: 05/06/2015Dear Chairman/ceo of Vinpearl hotel management companyPeople ask: Pham Thanh Hao-Board ([e-mail]/0974457583)About: coordinate and election officials involved with the project "building effective management system of work"Priority: emergency/Urgent/Very average (underlined in the priority)Officers received votes: leader of the Department/CBLĐ competent (underlined options needed)1. content work needs done-Description of contents need to be performed: 1. Under the direction of the Executive Committee, Vinpearl Hotel management company is one of two units will implement the project "building effective management system of work" in 2015.The personnel Committee respectfully invite your company representative to participate in the project launch meeting on 14: 30-17: 00 on Tuesday (09/06/2015), 7110, the Rooms at B or via Video Conference. The company would confirm the participation of the Vinpearl Hotel management company.2. Recommend your company send representatives to coordinate with staff to implement the project "building effective management system of work" (up to 31/12/2015) according to the following roles:Role in the project title full name/phone Email noteThe Project Director provide general direction for the project results decision-making on matters of strategy and approved the milestone in the early stages of the proposed project to the Director General of the companyProject management management of the process, the quality of project outputs  manage resources to achieve the project objectives manage the day-to-day relationship between the parties Project coordination coordinate administrative matters necessary provide daily assistance in the activities of the project at its base, the unit proposed facility (Nha Trang, Da Nang, Phu Quoc ...) have a coordinator-The relevant details: The project "building effective management system of work" by the Board presiding, with details as follows:Duration: 01/06/2015-31/12/2015Partner: HaygroupProject results:• Building effective management system standards work, apply to the entire group. • Build the system indicators (KPI) Africa financing for the Management Company at the DESIGN HOTEL Vinpearl and Vinmart.• Implement systems KPI and performance management pilot at Vinpearl.• Improve effective management system at work, preparing for a deployment task applies to all corporations• Knowledge transfer for the project team and management level. -Enquiries about results of work/objectives need to be achieved: 2. the time limit requirements completeThe company would confirm the day 5/6/2015.