➢ Có kế hoạch dự trữ các vật tư chi

➢ Có kế hoạch dự trữ các vật tư chiến lược:
Để tránh các rủi ro về biến động giá vật tư trên thị trường, Công ty cần nghiên cứu để có kế hoạch dữ trữ các vật tư chiến lược bao gồm: dây đồng, lõi sắt từ, dầu biến áp nhằm đảm bảo cho kế hoạch sản xuất kinh doanh, trong đó đặc biệt là thực hiện các hợp đồng đấu thầu một cách hiệu qủa, vì thời gian từ lúc tham gia đấu thầu đến lúc ký Hợp đồng và triển khai thường kéo dài, dễ rơi vào tình trạng thua lỗ khi vật tư trên thị trường tăng cao. Tuy nhiên Công ty cũng cần phải tính toán cân đối đến những thiệt hại do tồn kho mang lại.
Ngoài ra Công ty cũng có thể thương lượng với Nhà cung cấp ký kết các hợp đồng giao hàng theo kỳ hạn dựa trên kế hoạch sản xuất kinh doanh để hạn chế thiệt hại về tồn kho và áp lực về vốn.
3.5.2 Nhóm giải pháp nhằm cải thiện tình hình tài chính:
Cơ cấu tài chính của Công ty TNHH TM KIM TÍNcòn nhiều bất hợp lý, đặc biệt là tỷ lệ nợ ngắn hạn hạn qúa cao, mà nguyên nhân trực tiếp là do tốc độ quay vòng của vốn quá chậm (chỉ khoảng 1,2 lần/ năm), hiệu quả sản xuất kinh doanh thấp. Do đó để khắc phục Công ty cần phải xem xét thực hiện các biện pháp sau:
❖ Cơ cấu lại nguồn vốn: Hiện nay cơ cấu nguồn vốn còn nhiều bất hợp lý, đặc biệt là vốn vay ngắn hạn chiếm tỷ lệ quá cao, do đó cần phải giảm tỷ lệ này xuống bằng cách tìm nguồn vốn vay dài hạn cho đầu tư xây dựng cơ bản và thực hiện các công trình có thời gian kéo dài như Hợp đồng cung cấp que hàn lực.
❖ Tăng nhanh vòng quay của vốn: Đây là vấn đề quan trọng nhất giúp giảm áp lực vay vốn và làm tăng hiệu qủa kinh doanh. Hiện nay theo tính toán của Ngân hàng thì tốc độ vòng quay Vốn của Công ty TNHH TM KIM TÍN khoảng là 1,2 lần/năm, tương đương thời gian một vòng quay của vốn là 304 ngày, với giá vốn hàng bán là 245 tỷ đồng, tương ứng nhu cầu vốn lưu động là 204 tỷ đồng, trong đó vốn lưu động hiện có của Công ty là 14 tỷ đồng, như vậy nếu trừ đi các khoản nợ khác (phải trả cho người bán, khách hàng ứng trước,…) khoảng 70 tỷ đồng thì Công ty cần phải vay thêm khoảng 120 tỷ đồng. Để giảm áp lực vay vốn chúng ta cần phải có biện pháp tăng nhanh vòng quay của vốn lưu động, tốc độ quay của vốn lưu động được tính như sau:
Tốc độ quay của vốn lưu động:
T = Giá vốn hàng bán / Vốn lưu động bình quân
=> Vốn lưu động bình quân = Giá vốn hàng bán /tốc độ quay của vốn lưu động
Trong đó vốn lưu động bao gồm vốn lưu động hiện có và vốn lưu động đi vay, và các khoản nợ ngắn hạnkhác (phải trả cho người bán, khách hàng ứng trước,…). Như vậy nếu giảm vốn vay chúng ta cần phải tăng vòng quay của vốn lưu động, còn nếu giảm giá vốn hàng bán đồng nghĩa với việc giảm doanh thu là điều chúng ta không mong đợi mà chỉ có giảm giá thành sản xuất là hợp lý. Để thấy rõ hơn mức độ quan trọng của tốc độ quay của vốn lưu động chúng ta thử tính toán theo số liệu năm 2007 của Công ty TNHH TM KIM TÍN: Giả sử tất cả các yếu tố về doanh thu, tồn kho, giá vốn hàng bán,… không đổi, nếu vòng quay của vốn lưu động tăng lên, số lượng vốn phải vay giảm xuống giả sử như bảng sau:
Bảng 3.8. Bảng ví dụ về nhu cầu vay vốn khi thay đổi tốc độ quay của vốn lưu động

Kết quả (Anh) 1:

➢ Planning to stockpile the materials strategy:To avoid the risk of price fluctuation of materials on the market, a research company to plan the strategic material reserves include: copper wire, iron core from the transformer oil, to guarantee for the business plan, in which especially made the contract a tender results because the time from participation in the bidding to sign the contract and deployment usually lasts, easy to fall into a loss when supplies in the market. However the company also need balance to calculate the damage caused by inventory yield.In addition the company also can negotiate with vendors signing delivery contracts under the term based on the business plan to limit damage to inventory and the pressure on the capital. 3.5.2 Group solutions to improve the financial situation:The financial structure of METAL trading co., Ltd TÍNcòn many unreasonable, especially short-term debt rate limit too high, that the direct cause is due to the speed of rotation of capital too slowly (only about 1.2 times per year), low business efficiency. So to remedy the company should consider implementing the following measures:❖ Restructuring liabilities: capital structure now also many unreasonable, especially short-term loans accounted for the rate too high, hence the need to reduce this rate down by finding long-term loans for capital investment in basic construction and implementation of the works has extended time as a contract on electrodes.❖ Increase the fast rotation of capital: this is the most important issue to help reduce loan pressure and increase the efficiency of business results. Currently, as calculated by the Bank the Capital rotation speed of about KIM TIN company is 1.2 times/year, equivalent to a time of rotation which is 304 days, with the price of wholesale capital is 245 billion, respectively working capital needs as 204 billion, of which the existing working capital of the company is 14 billion If so, minus the other debts (pay to seller, client, ...) about 70 billion the company needs to borrow more about 120 billion. To reduce loan pressure we need to take measures to increase the working capital of spin faster, the speed of rotation of the working capital is calculated as follows:Rotation speed of working capital:T = the price of capital goods sold/average working capital= > the average working capital = capital Sales Price/speed of rotation of the working capitalWorking capital of which includes the existing working capital and working capital loan, and the short hạnkhác debt (payable to the seller, client, ...). So if rising loans we need to increase the ratio of working capital, and if the capital discount wholesale means reduced turnover was what we did not expect that only reduces the production is reasonable. To see more clearly the importance level of the speed rotation of working capital we try to calculate according to the data of 2007 by KIM TIN trading co., Ltd: assuming all the factors about the sales, inventory, sales, equity prices ... does not change, if rotation of the capital increase, the amount of capital to loans dropped to assume as the following table :Table 3.8. Table example of borrowing needs when changing the speed of rotation of the working capital

Kết quả (Anh) 2:

➢ There is a plan to stockpile strategic materials:
To avoid the risk of price fluctuations of supplies on the market, the company needs to study plans to reserve strategic materials include copper wire, core ferromagnetic, transformer oil to ensure production and business plan, including in particular the implementation of procurement contracts effectively, because the time between the time to participate in the bidding and contract development declaration lasts, easy to fall into losses when the market supplies increased. But the company must also balance to calculate the damage caused by inventory brings.
In addition the company can also negotiate with suppliers signed delivery contracts by maturity based on production plans business to limit the damage of inventories and capital pressures.
3.5.2 solutions to improve the financial situation:
financial structure of the company, LTD KIM TINcon unreasonable, especially billion short-term debt ratio is too high, which is due to the direct cause of capital turnover rates too slow (only about 1.2 times / year), production and business efficiency is low. So to fix a company should consider implementing the following measures:
❖ Restructuring capital: capital structure currently still more unreasonable, especially short-term loans accounted for the proportion is too high, hence the need to reduce the rate down by looking for long-term loans for capital construction investment and implementation of projects with extended time as the contract provides welding rod force.
❖ quickly increase the rotation of the capital: This is the most important issue loans to help relieve pressure and increase business efficiency. Currently, according to the Bank's calculations, the rotation speed of the Capital Company Ltd KIM TIN approximately 1.2 times / year, equivalent to a turnover time of capital is 304 days, with cost of goods sold is 245 billion, corresponding demand for working capital is 204 billion, including the existing working capital of the company is 14 billion, so if minus other liabilities (payable to suppliers, customers advance , ...) about 70 billion, the company needs to borrow about 120 billion. To reduce pressure on loan we need to take measures to increase the working capital cycle, the speed of rotation of working capital is calculated as follows:
The speed of rotation of working capital:
T = COGS / Capital V. average
=> average working capital = COGS / speed of rotation of working capital
in working capital which includes existing working capital and working capital loans, and liabilities hankhac ( pay to the seller, customer advances, ...). So if reducing the loan we need to increase the turnover of working capital, even if reduction of COGS reduction means that revenue is what we did not expect that only reduce the cost of production is justified . To see more clearly the importance of the speed of rotation of working capital we try to calculate according to the company's 2007 Ltd KIM TIN: Assuming all elements of sales, inventory, cost of sales, ... unchanged, if the rotation of working capital increases, the amount of loan capital decreased to suppose the following table:
table 3.8. Table examples of loan demand changes when the rotational speed of the working capital