-Khách mời quốc tế : 92 đại biểu (m

-Khách mời quốc tế : 92 đại biểu (mỗi tình/thành phố có 2 đại biểu)
72 đại biểu đại diện cho 36 tình, thành phố thuốc 36 quốc gia là thành viên của FEALAC

12 đại biểu đại diện cho 6 thành phố có quan hệ hợp tác, hữu nghị với thành phố Huế: Kyoto (Nhật Bản), Shizaoja (Nhật Bản), Gyeongiu (Hàn Quốc), Mahasarakham (Thái Lan), Siemrep (Campuchia), CHamparak (Lào), LuongPhaBang (Lào).

Khách mời trong nước: 36 đại biểu

+Đại diện lãnh đạo chính phủ: 2 đại biểu.

+Bộ ngoại giao: 10 đại biểu (bao gồm 4 phiên dịch tiếng Anh và Tây Ban Nha)

+Bộ văn hóa- thể thao - du lịch : 4 đại biểu

+2 đại diện lãnh đạo của 10 thành phố di sản trong nước (Hà Nội, Hội An, Thành phố Hồ Chí Minh, Ninh Bình, Đà Nẵng, Quảng Bình, Thanh Hóa, Nha Trang, Đà Lạt) 20 đại biểu

-Đại diện lãnh đạo các ban ngành của tỉnh và thành phố Huế: 50 đại biểu

-Tổng số khách mời trong nước và ngoài nước dự kiến tham dự phiên họp: 178 đại biểu

-Đại biểu tham dự phiên họp:

Đại biểu quốc tế tự túc kinh phí đi lại quốc tế, ngoại tỉnh. Ban tổ chức sẽ bố trí ăn ở và đi lại cho 2 đại biểu trong thơi gian diễn ra phiên họp. Các thành viên còn lại của mỗi đoàn sẽ được ban tổ chức bố trí ăn uống, đi lại tại Huế và tự túc chi phí lưu trú.

Đại biểu Việt Nam tự túc xin phí đi lại đến Hues, ban tổ chức sẽ bố trí tổ chức ăn ở và đi lại cho hai đại biểu tham gia phiên họp. Csc thành viên còn lại của mỗi đoàn sẽ được ban tổ chức bố trí ăn uống, đi lại tại Huế và phải tự túc chi phí.