kính gửi ông IKEDA.
Tôi là Oanh, nhân viên kế toán.
Sau 5 tháng làm việc tại công ty, tôi rất cám ơn vì nhận được nhiều sự giúp đỡ từ ông. Tôi hy vọng mình sẽ làm việc một cách tốt nhất có thể cho công ty. Tôi xin phép có một số thắc mắc vì đến nay tôi vẫn chưa nhận được thông tin cụ thể về những điều này , rất mong nhận được sự giúp đỡ từ ông :
1. Các báo cáo công ty mẹ cần tôi cung cấp là các báo cáo nào ?
2. Thời gian cụ thể nộp báo cáo cho công ty mẹ là ngày nào ?
3. Các vấn đề liên quan đến kế toán tôi sẽ trao đổi với ai ?
Hiện tại các bộ phận trong công ty khá rối ren vì nhà máy đang sản xuất nhiều mặt hàng. Tuy nhiên vấn đề lưu chuyển chứng từ trong một công ty là vấn đề cơ bản , đồng thời đây là dữ liệu rất quan trọng để làm nên báo cáo kế toán.
Luật kế toán tại Việt Nam rất khắt khe. Cơ quan Thuế có thể kiểm tra các báo cáo kế toán của công ty sau 5 năm hoặc 10 năm hoạt động. Vì vậy tại Việt Nam Kế toán phải lưu trữ chứng từ đầy đủ, các báo cáo phải chi tiết, rõ ràng và cụ thể. Đã có nhiều công ty tại Việt Nam sau 5 năm hoạt động đã bị cơ quan thuế kiểm tra và phạt rất nhiều tiền. Tôi muốn nói rằng, tôi không quan trọng hóa công việc của mình, nhưng tôi hy vọng mình sẽ làm tốt nhất công việc mà công ty đã giao.
Hiện tại tôi đang gặp một số khó khăn như sau :
1. Tôi nhận được chứng từ mua và bán hàng hóa của công ty quá trễ. Các tờ khai hải quan của tháng này thì tới ngày mồng 4 hoăc mồng 5 của tháng sau mới nhận được. Trong khi hàng hóa đã về kho từ tháng trước và kế toán không thể ghi nhận nếu không có chứng từ. Việc này ảnh hưởng đến báo cáo hàng hóa và ghi nhận công nợ của công ty.
2. Về báo cáo sản xuất vào cuối tháng. Bộ phận sản xuất chưa ra được báo cáo cụ thể về số lượng hàng thành phẩm, bán thành phẩm, nguyên vật liệu sử dụng cho từng mã hàng. Vì vậy Kế toán không tổng kết được số liệu cũng như tính giá thành sản xuất được.
Hiện tại báo cáo của tháng 04/2016 vẫn chưa hoàn thành vì số liệu chưa đầy đủ. Tháng 05/2016 chỉ mới cập nhập được việc thanh toán qua ngân hàng và tiền mặt. Hiện tại chưa cập nhập được báo cáo hàng hóa mua vào, bán ra, công nợ và chi phí sản xuất.
Việc này làm tôi cảm thấy rất lo lắng và hoang mang.
Tôi đã trao đổi vấn đề này với cô Thủy và cô ấy nghĩ rằng việc báo cáo trễ 1 tháng như vậy vẫn chấp nhận được.
Tuy nhiên theo suy nghĩ của tôi thì tất cả các công ty đều muốn kế toán kiểm soát và ghi nhận chi phí một cách kịp thời, cũng như đây là cách để công ty có thể nắm rõ thông tin của từng bộ phận để có thể đánh giá đúng ,cũng như có phương án cải thiện để công ty ngày càng phát triển mạnh mẽ hơn.
Tôi hy vọng ông sẽ tham khảo các công ty đang hoạt động tại Việt Nam, cũng như đưa ra quy định cụ thể về vấn đề lưu chuyển chứng từ và báo cáo của từng bộ phận tới bộ phận kế toán.