Thuyết trình là quá trình truyền đạ

Thuyết trình là quá trình truyền đạt thông tin nhằm đạt được các mục tiêu cụ thể: HIỂU QUẢ, TẠO DỰNG QUAN HỆ, và THỰC HIỆN.
Trong từ điển từ “thuyết trình” có rất nhiều nghĩa. Chúng ta sẽ hiểu từ “thuyết trình” theo nghĩa xuất phát từ “trình bày” có nghĩa là “đưa cho ai đó một cái gì đó - nói điều gì đó với ai đó” hoặc giao tiếp với ai đó. “Thuyết trình” là một hình thức của giao tiếp và có thể được nhận thấy ở dưới nhiều hình thức khác nhau. Một số ví dụ của thuyết trình trong kinh doanh là:
Viết: Thư, lời nhắn, báo cáo, nhận xét, biên bản của cuộc họp, các cuộc họp, đề nghị…
Nói: Chuyện trò, họp, phỏng vấn, bán một sản phẩm hoặc dịch vụ
Hành động: Ngôn ngữ cử chỉ, hành động.
1.1.2 Mục tiêu
Một bài thuyết trình tốt nếu đạt được các mục tiêu cơ bản sau đây:
• Không làm mất thời gian của người nghe
• Hiểu người nghe là ai và tại sao họ lại nghe
• Cấu trúc bài thuyết trình tốt
• Thực hiện bài thuyết trình lôi cuốn và hấp dẫn
• Nhấn mạnh những điểm quan trọng trong thông điệp của bạn
• Tạo lập được mối quan hệ thân thiện với người nghe
1.2 Cấu trúc bài thuyết trình




Có thể mô phỏng bài thuyết trình như một cái đinh: cái đinh đó làm thế nào để gắn kết được hai mảnh gỗ, một mảnh gỗ là người thuyết trình và một mảnh gỗ là người nghe. Nếu dùng một cái đinh không có mũi và cũng không có mũ đinh thì không thể liên kết người nghe và người thuyết trình với nhau được. Bài thuyết trình gồm ba phần:
1. Phần mở bài: mũi đinh
2. Phần thân bài: thân đinh
3. Phần kết bài: mũ đinh
Phần mở bài: phải gợi mở nội dung cho phần thân bài và phải nêu được các phần cũng như lợi ích của bài thuyết trình mang lại cho người nghe. Mở đầu bài thuyết trình, bạn hãy thu hút sự chú ý của người nghe ngay lập tức, đưa ngay các thông điệp giới thiệu tổng quan, giới thiệu kinh nghiệm bản thân, giới thiệu vấn đề một cách sáng tạo như kể chuyện, đặt câu hỏi, nêu giả thiết, hoặc nêu các thông tin mới...
Phần thân bài: nên chia ra làm hơn hai phần và sau mỗi phần phải có kết luận sơ bộ hoặc tóm tắt. Tức là có chia thành các đoạn ngắn nhưng tối thiểu phải có 2 đoạn trong phần thân bài. Tuy nhiên nội dung chính của bài thuyết trình nên theo Tam đoạn luận (chia thành 3 phần lớn) và sử dụng sáng tạo các phương pháp để trình bày ý tưởng trong phần này. Ví dụ trình bày ý tưởng theo logic, theo thứ tự thời gian, trình bày từ tổng thể tới cụ thể, từ điều đã biết đến cái chưa biết, từ những điều đã được chấp nhận tới những mâu thuẫn, trình bày theo quan hệ nhân - quả, từ vấn đề tới giải pháp...
Phần kết luận: tóm tắt nội dung của bài thuyết trình phần này rất quan trọng. Kết luận của bài trình bày phải nêu được điểm nhấn của bài trình bày. Trong phần này cần sử dụng các nút tác động lên người nghe bằng các câu hỏi và hành động, như "bài trình bày có gì nên thay đổi, có gì mới hơn?"...
2. Yếu tố thành công của bài thuyết trình
Đứng trước đám đông, để thành công, bạn phải là người làm chủ mọi tình huống, bạn cần đặt các câu hỏi:
- Thuyết trình cái gì?
- Thuyết trình như thế nào?
- Người nghe sẽ cảm nhận như thế nào?
- Người nghe sẽ thay đổi như thế nào?
Để trả lời một cách hiểu quả các câu hỏi trên, bạn cần giải quyết tốt các vấn đề sau đây:
2.1. Chuẩn bị thật kỹ bài thuyết trình và địa điểm sẽ thuyết trình
Nhận biết đòi hỏi của thính giả và đáp ứng chính xác những nhu cầu ấy trong nội dung buổi thuyết trình. Nắm vững thông tin BẠN SẼ TRÌNH BÀY. Khi đã nắm vững những thông tin sẽ trình bày, chứng tỏ bạn đã có sự chuẩn bị rất tốt cho bài thuyết trình mà bạn sắp trình bày.
Đến sớm kiểm tra địa điểm để chắc chắn chỗ ngồi của khán giả cùng với những thiết bị như bảng trắng, bảng đen, ánh sáng, vị trí màn hình máy chiếu, hệ thống âm thanh… đều có lợi cho bạn. Đồng thời có thể làm quen với khán giả. Chào một vài người khi họ đến. Nói chuyện với một nhóm bạn chắc chắn sẽ dễ hơn với những người xa lạ.
2.2. Sắp xếp nội dung theo trình tự lôgic
Sắp xếp những gì bạn phải nói theo một trình tự HỢP LÝ. Sự lôgic của bài thuyết trình đã lôi kéo người nghe cần phải cố gắng hơn để có được những thông tin mà họ cần nghe. Hãy LÀM cho bài THUYẾT TRÌNH lôi cuốn ĐỂ ĐÁNG với thời gian và sự chú ý của thính giả. Có như vậy sẽ kích thích tính tò mò mà người nghe luôn chờ đợi bạn sẽ trình bày.
2.3. Tập bài thuyết trình trước
TẬP bài thuyết trình ở nhà hoặc bất cứ nơi đâu bạn cảm thấy dễ chịu và thoải mái, trước gương, gia đình MÌNH, bạn bè hay đồng nghiệp. Sử dụng một máy ghi âm và lắng nghe CHÍNH MÌNH. Ngoài ra có thể quay phim phần trình bày và phân tích kỹ lưỡng để thấy được điểm mạnh điểm yếu của bản thân. Bạn có thể đứng trước gương để tập thuyết trình, tập trước một nhóm bạn bè hay người thân để cố gắng phát huy ưu điểm và khắc phục những hạn chế trong suốt thời gian trình bày.

Kết quả (Anh) 1:

Presentation is the process of conveying information to achieve the specific goals: to UNDERSTAND the RESULTS, BUILD relationships, and DONE.In the dictionary the word "presentation" has many meanings. We will understand the word "presentation" in the sense that comes from "presentation" means "give someone something-say something to someone" or communicate with someone. "Presentation" is a form of communication and can be found in many different forms. Some examples of business presentations are:Written: Messages, message, report, review, report of the meeting, meetings, recommendations ...Say: conversation, meetings, interviews, selling a product or serviceAction: action, gesture language.target 1.1.2A good presentation if achieved the following basic objectives:• Do Not take the time of the hearing• Understand who's who and why they listen• Good presentation structure• Made presentations attractive and charismatic• Emphasize the important points in your message• Establish a friendly relationship with the listener1.2 structured presentations Can simulate the lecture as a nail: nail that how to mount two pieces of wood, a piece of wood is the presenter and a piece of wood is the listener. If using a nail with no nose and no nail caps also cannot link the listener and speakers together. Three-part presentation:1. the open post: nail tip2. The post: relatives of nails3. The post: nail capsThe lesson: to open the content to the article and are stated to be the part as well as the benefit of presentations that bring the listener. Opening lecture, attracting the attention of the listener immediately, bring the message overview, introduction to experience yourself, introduce a creative way issues such as storytelling, questioning, stated assumptions, or outlined new information ...Articles: fuselage section should be divided into more than two parts and after each section must have a preliminary conclusion or summary. I.e. There are divided into short but must have minimum 2 paragraph in the main article. However the main content of the presentations by syllogism (divided into 3 large pieces) and use creative methods to present the ideas in this section. For example the presentation of ideas according to logic, in order of time, presented from the specific to the General, from what was known to the unknown, from what has been accepted to the contradictions, presented in human relations-results, from problem to solution.The conclusion section: summary of the contents of this presentation are important. The conclusion of the presentation are stated to be focal points of the presentation. In this section should use the buttons on the listener by the question and the action, such as "the presentation what should change, what's new?" ...2. successful elements of presentationsStanding in front of the crowd, to be successful, you must be the master of every situation, you need to put the question:-What presentations?-How is the presentation?-The listener will feel like?-The listener will change how?To answer the question on efficient, you need to solve the following problems:2.1. Prepare thoroughly and presentations presentations willGet to know the demands of listeners and satisfy her needs accurate in content presentation. Mastering information you WILL PRESENT. Once you've mastered the information will present, proves you have prepared very well for presentations that you are about to present.Coming soon check to be sure the audience's seats along with devices such as white board, black Board, screen position, light projectors, sound systems ... are good for you. At the same time can become acquainted with the audience. Hello, a couple of people when they come. Talking with a group of friends will definitely easier than with strangers.2.2. content arranged in sequence of logicSort of what you have to say in a LOGICAL sequence. The logic of the discourse has engaged need to try harder to get the information they need to hear. Let's make fascinating presentations to VALUE for the time and attention of the audience. There will thus stimulate the curiosity that people listen to always wait you will present.2.3. previous presentation FilesThe SET of presentations at home or anywhere you feel pleasant and relaxed, in the mirror, his family, friends or colleagues. Use a recorder and listen to YOURSELF. There may be filming the presentation and thorough analysis to see the strengths and weaknesses of yourself. You can stand in front of the mirror to the episode, the episode before a group of friends or relatives to try to promote the strengths and overcome the constraints during the presentation.

Kết quả (Anh) 2:

Presentation is the process of conveying information to achieve the specific objectives: efficiency, to build relationships, and Implementation.
In the dictionary the word "presentation" has many meanings. We will understand the word "presentation" within the meaning comes from the "present" means "to give someone something - say something to someone" or communicate with someone. "Present" is a form of communication and can be found in different forms. Some examples of presentations in business is:
Write: Letters, messages, reports, reviews, minutes of meetings, meetings, proposals ...
Talk: Chat, meetings, interviews, selling a product or service
action: Sign language, action.
1.1.2 objective
A good presentation if achieving the following basic objectives:
• do not lose time listener
• Understand the listener who and why they are heard
• structure good presentation
• make presentations charismatic and attractive
• Emphasize the important points in your message
• Create friendly relationship with the listener
1.2 structure presentations




can be simulated presentations like a nail: nail them how to mount two pieces of wood, a piece of wood as a presenter and a piece of wood as the listener. If using a nail no nose and no nail caps can not link the listener and speaker together are. The presentation consists of three parts:
1. Intro: nails
2. Part Body: body stud
3. Outro all: nail caps
Part showdown: to suggest content for the body and must address all parts as well as the interests of presentation gives the listener. Opening the presentation, you attract the attention of the listener immediately, rushed messages overview, introduction of personal experience, introduces problems creatively as storytelling, book question, stating assumptions, or if new information ...
part body: should split into more than two parts and each part must have a preliminary conclusion or summary. Ie divided into short segments, but there must be at least two paragraphs in the article body. However, the main content of the presentation should follow syllogism (divided into 3 main parts) and use innovative methods to present ideas in this section. Examples presented ideas logically, according to the chronological order, from the overall presentation to the specific, from the known to the unknown, from what has been accepted to the conflict, expressed in relations cause - effect, from problem to solution ...
conclusion: summarizes the content of this presentation is very important. Conclusion of the presentation must address the highlight of the presentation. In this section need to use the buttons on the audience impact with the questions and actions, such as "What should my presentation has changed, nothing newer?" ...
2. Success factors of presentations
Facing the crowd, to be successful, you must be a master of all situations, you need to ask questions:
- Presentation what?
- Presented like?
- The listener will feel like?
- the listener will change look like?
To answer the above question effective, you need to solve the following problems well:
2.1. Carefully prepared presentations and venue will present
Identify demands of listeners and meet exactly those needs in content presentation. Mastering information WILL PRESENT. Once you master the information will be presented, showing that you have had a very good preparation for the presentation you are about to present.
Arrive early test to make sure the location of the audience seats with the device such as whiteboard, blackboard, light, position the projector screen, sound system ... all in your favor. At the same time to become acquainted with the audience. Offers a few people as they come. Talking to a group you will certainly easier than with strangers.
2.2. Sort content in a logical sequence
Organize what you have to say in a logical sequence. The logic of the presentation drew listeners need to try harder to get the information they need to hear. Please DO attractive presentations easily with the time and attention of the audience. Having so will stimulate curiosity that the listener always waiting for you to cover.
2.3. Episode lectures
TAP presentation at home or anywhere you feel comfortable and relaxed, before the mirror, your family, friends or colleagues. Use a tape recorder and listen to yourself. Also can film presentation and thorough analysis to see the strengths and weaknesses of yourself. You can stand in front of the mirror to practice presentations, practice in front of a group of friends or relatives to try to promote the advantages and overcome the limitations during the presentation.

Kết quả (Anh) 3:

The process of conveying information in a presentation is to achieve a specific goal: work, build relationships, and execute.The "show" in the dictionary has many meanings. We should understand the meaning of "show" from "display" means "to give a person what to say and what to say" or to communicate with others. The "show" is a form of communication that can be found in many different forms. Some examples are shown in the businessWrite email, leave a message, comment, report, meeting record, meeting, suggestion...Chat, meeting, interview, sell a product or serviceGesture, language, action.1.1.2 targetA good speech, if you meet the following basic goals:Not a waste of time to listen to peopleDon't know who you are, why they are here.Bad speech structureDon't make speeches and charmA very important point is that you are not stressed.Don't create friendly people to listen to1.2 speech structureCan simulate the demonstration of a nail: how to connect two plates, a piece of wood is the speaker, who listen to a piece of wood. If you do not use a nail, the nail nose nobody listens to, can not be connected together, keynote speaker. Includes three parts:1. Open card: part of the nose nail2. Body: body nails3. Finale: nailThe first part of the main content is: the first part of the body to induce the body and the export part of the audience and the interests of the audience. Lectures start, you should pay attention to listen to, immediately give you an overview of the introduction of information, introduce experience, introduce an innovative problem, like telling a story, ask the question, if the assumptions, or to provide you with new information.The body that should be divided into two parts, each part after the preliminary conclusion or summary. Is divided into short channel, but at least two section of the fuselage. However, the main content of the speech according to syllogism (divided into three part) and the use of creative methods to present ideas in this part such as the original. The idea, in fact, in chronological order, put forward from the whole to the specific, never done, conflict from acceptance to the proposed relationship to people - from the V results. Solution to the problem of India.Conclusion: it is very important to sum up the part of speech. The article concludes with a focus on export licensing. In this part of the need to use nodes to influence people to hear these questions and actions, such as "show what is different, what is new?"" .....................2. A successful speech.Standing in the crowd, in order to succeed, you must grasp the situation is that you need to put your question:- show what?- show you how?- how do you feel?Will you change?In order to answer this question, the following questions need to be solved:2.1. Careful preparation and presentation will show the locationKnow the audience's demands on the accuracy and response of the demand from the content of the lecture. The information you have mastered shows that once the information is mastered, it is shown that you are ready to present your speech.Early inspection, to ensure that the location of the seat of the audience with other devices, such as whiteboard, blackboard, light position screen, projector, sound system are all good. Hey, some people when they go with a group of friends will certainly be more easy and stranger.2.2. L's GIC program contentWhat you want to say is in a reasonable order. L GIC's speech really put you need to work harder to get the information they need. Please let me by