2.6.5. Hình thức kế toán trên máy v

2.6.5. Hình thức kế toán trên máy vi tính
Đặc trưng cơ bản của Hình thức kế toán trên máy vi tính là công việc kế toán được thực hiện theo một chương trình phần mềm kế toán trên máy vi tính. Phần mềm kế toán được thiết kế theo nguyên tắc của một trong bốn hình thức kế toán hoặc kết hợp các hình thức kế toán quy định trên đây. Phần mềm kế toán không hiển thị đầy đủ quy trình ghi sổ kế toán, nhưng phải in được đầy đủ sổ kế toán và báo cáo tài chính theo quy định.
Các loại sổ của Hình thức kế toán trên máy vi tính:
Phần mềm kế toán được thiết kế theo Hình thức kế toán nào sẽ có các loại sổ của hình thức kế toán đó nhưng không hoàn toàn giống mẫu sổ kế toán ghi bằng tay.
Trình tự ghi sổ kế toán theo Hình thức kế toán trên máy vi tính (Biểu số 05)
(1) Hàng ngày, kế toán căn cứ vào chứng từ kế toán hoặc Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại đã được kiểm tra, được dùng làm căn cứ ghi sổ, xác định tài khoản ghi Nợ, tài khoản ghi Có để nhập dữ liệu vào máy vi tính theo các bảng, biểu được thiết kế sẵn trên phần mềm kế toán.
Theo quy trình của phần mềm kế toán, các thông tin được tự động nhập vào sổ kế toán tổng hợp (Sổ Cái hoặc Nhật ký- Sổ Cái...) và các sổ, thẻ kế toán chi tiết liên quan.
(2) Cuối tháng (hoặc bất kỳ vào thời điểm cần thiết nào), kế toán thực hiện các thao tác khoá sổ (cộng sổ) và lập báo cáo tài chính. Việc đối chiếu giữa số liệu tổng hợp với số liệu chi tiết được thực hiện tự động và luôn đảm bảo chính xác, trung thực theo thông tin đã được nhập trong kỳ. Người làm kế toán có thể kiểm tra, đối chiếu số liệu giữa sổ kế toán với báo cáo tài chính sau khi đã in ra giấy.
Thực hiện các thao tác để in báo cáo tài chính theo quy định.
Cuối tháng, cuối năm sổ kế toán tổng hợp và sổ kế toán chi tiết được in ra giấy, đóng thành quyển và thực hiện các thủ tục pháp lý theo quy định về sổ kế toán ghi bằng tay.

Kết quả (Anh) 1:

2.6.5. form of computerized accounting
characteristics of this form of computerized accounting is the accounting work done under an accounting software program on your computer. Accounting software is designed according to the principles of one of the four forms of accounting or bookkeeping forms that match specified above. Accounting software doesn't show full process accounting logging, but must print the full accounting books and financial statements in accordance with types of book.
form of computerized accounting:
Accounting software is designed in the form of accounting is to have the kind of book that accounting forms but not exactly the same model of accounting records by hand.
accounting logging process in the form of computerized accounting (The number 5)
(1) daily, accounting pursuant to the accounting or accounting documents General Table of the same type have been tested, be used as a base number, define a debit account, the account credited to enter data into the computer according to the tables, the design is available on accounting software.
implementation of accounting software, the information is automatically entered into the General Ledger (Ledger or Journal-Ledger...) and the sharedcard, a detailed accounting relative.
(2) last month (or whatever the time needed would), accountants make the tags panel (plus notes) and financial reporting. The contrast between the aggregated data with detailed statistics is carried out automatically and always ensure accurate, honest information that was entered in the States. The accountant can examine, compare data between accounting books with financial statements after they have printed out paper.
performs the manipulation to print financial reports as required.
late last may, General Ledger and accounting details printed out paper, close the book and made the legal procedure under the rules of accounting records by hand.