♦ Hướng dẫn và đón tiếp khách đến l

♦ Hướng dẫn và đón tiếp khách đến liên hệ công tác tại công ty.
♦ Chịu trách nhiệm chính về việc duy trì môi trường làm việc theo tiêu chuẩn
♦ Chấm công hàng tháng cho CBNV
1.2 Văn thư
♦ Lưu trữ và quản lý hồ sơ tài liệu thuộc lĩnh vực mình quản lý
♦ Cập nhật giá hợp đồng với các đối tác theo yêu cầu cho toàn bộ văn phòng.
♦ Cập nhật các thông tin về các văn bản pháp quy, thông báo và phổ biến tới các bộ phận có liên quan trong công ty và các thông cáo liên quan tới khách hàng.
♦ Hỗ trợ công việc in ấn, photo tài liệu
♦ Quản lý cung cấp các tài liệu, biểu mẫu… của công ty
♦ Tiếp nhận, xử lý và phân phối văn bản đến và đi
♦ Thực hiện chuyển phát nhanh tài liệu, thư từ, bưu kiện
♦ Soạn thảo các văn bản hành chính theo yêu cầu của lãnh đạo
♦ Hỗ trợ bộ phận nhân sự các công việc về quản lý hồ sơ nhân sự, tuyển dụng và các công việc khác khi được yêu cầu.
♦ Làm hồ sơ bảo hiểm cho CBCVN
1.3 Công tác hậu cần
♦ Quan tâm đến đời sống CBCNV (nước uống, các bữa ăn,sinh nhật…etc)
♦ Hỗ trợ công tác hậu cần, tổ chức các cuộc họp, hội thảo, sự kiện, tham quan, nghỉ mát v.v…
♦ Chuẩn bị thủ tục đi công tác trong nước cho CBNV tại công ty: đặt vé máy bay, phòng khách sạn…
♦ Phụ trách các công việc hậu cần khác tại văn phòng
1.4 Quản lý và cấp phát văn phòng phẩm, trang thiết bị /đồ dùng tại công ty
♦ Theo dõi quản lý tình hình sử dụng văn phòng phẩm tại công ty
♦ Tổ chức thực hiện bảo hành, sửa chữa trang thiết bị máy văn phòng (điều hòa,máy in, photo và các máy móc trong văn phòng khác)
♦ Kiểm kê tài sản và công cụ dụng cụ định kỳ hàng năm
♦ Lập danh sách theo dõi tài sản, cập nhật số liệu tài sản

Kết quả (Anh) 1:

♦ Guide and welcome guests to contact public works at the company. ♦ Main responsibility of maintaining standard working environment ♦ Monthly timekeeping for EMPLOYEES1.2 Text messages♦ The archives and records management field in its document management ♦ To update contract prices with partners as required for the entire Office. ♦ Updated information about the legal documents, notification and dissemination to relevant departments in the company and the customer-related announcements. ♦ Supports print jobs, photo documentation ♦ Manage to provide the materials, in the form of company. ♦ Reception, processing and distribution of incoming and outgoing text ♦ Made the courier of documents, letters, parcels ♦ Drafted the administrative documents at the request of leadership ♦ Support the HR Department work on the management of personnel records, recruitment and other work as required. ♦ Do insurance profile for CBCVN1.3 logistics♦ Interested EMPLOYEES life (drinking water, meals, birthday ... etc) ♦ Logistics support, organization of meetings, seminars, events, sightseeing, etc.. ♦ Preparation of domestic travel procedures for EMPLOYEES in the company: air ticket booking, hotel rooms ... ♦ Charge the other logistics work in the Office1.4 manage and allocate stationery, equipment/furniture in the company♦ Monitoring situation management using Office products company ♦ Implementation of warranty, repair equipment and Office machines (air conditioner, printer, photocopy and other office machinery) ♦ Asset inventory and the annual recurring tool ♦ Asset tracking list, updated asset data

Kết quả (Anh) 2:

♦ Guide and welcomes you to contact work at the company.
♦ Responsible for maintaining working environment standards
♦ Monthly Attendance for employees
1.2 Documents
♦ Archives and records management document management in the field
♦ Update contract price with partners as required for the entire office.
♦ Updating of information on legal documents, notices and common to parts involved in the company and the related statement to customers.
♦ Supports printing, photo documentation
♦ Management provides document and forms ... of companies
♦ receiving, processing and distribution travel documents
♦ make courier documents, letters, parcels
♦ Prepare administrative documents at the request of leaders
♦ Support the HR department works on personnel records management , recruitment and other work as required.
♦ Making insurance records for CBCVN
1.3 logistics
life ♦ interested employees (drinks, meals, birthdays ... etc)
♦ Support logistics, organization of meetings, seminars, events, sightseeing, vacation etc ...
♦ Prepare procedures for domestic business trips for employees in companies: book a flight, hotel room ...
♦ accessories responsible for other work at the office logistics
management and allocation 1.4 stationery, equipment / supplies company
management ♦ monitor the use of stationery at the company
told ♦ implementation repairing equipment and office equipment (air conditioners, printers, photo and other office machines)
♦ inventory of assets and tools and supplies annually
♦ Make a list of asset tracking, property data update