Công ty vẫn chưa áp dụng công nghệ

Công ty vẫn chưa áp dụng công nghệ EDI (trao đổi dữ liệu điện tử trong việc share thông tin, order…).
Dòng thông tin trao đổi từ KH – TBS và TBS – Suppliers thường qua email.
Dòng thông tin được trao đổi qua lại giữa công ty và các nhà cung ứng chủ yếu được thực hiện qua email . Công ty áp dụng phần mềm SAP ERP(Enterprise Resources Planning) Business 1 để lưu trữ thông tin trao đổi với các nhà cung ứng.
Dòng thông tin được trao đổi qua lại giữa công ty và các khách hàng chủ yếu được thực hiện qua email. Công ty cũng áp dụng phần mềm SAP ERP Business 1 để lưu trữ thông tin trao đổi với khách hàng.
Dòng thông tin giữa các bộ phận từ điều hành cho tới sản xuất đều thông qua phần mềm SAP ERP Business one. Tuy nhiên, việc TBS chỉ mới áp dụng SAP gần đây nên trước đó việc lưu chuyển thông tin của công ty cũng chủ yếu là thủ công. Quy trình đó sẽ rất phức tạp, dài dòng và mất nhiều thời gian. Khi sử dụng SAP, TBS đã rút ngắn được quy trình lưu chuyển thông tin giữa bộ phận kế hoạch hoặc bộ phận quản lý khác để bộ phận sản xuất, kho. Ví dụ như trước khi áp dụng SAP, nếu số lượng nguyên vật liệu trong kho không đủ, bộ phận kho phải trực tiếp báo cáo đến bộ phận thu mua để thu mua nguyên liệu thông qua việc gửi mail hay gừi báo cáo giấy trực tiếp. Nhưng sau khi áp dụng SAP, bộ phận thu mua sẽ có thể kiểm tra được tình hình số lượng nguyên vật liệu trong kho có vượt quá mức dư thừa hoặc thấp hơn mức tối thiểu hay không bằng cách truy cập vào phần mềm mà không cần phải trực tiếp xuống kho hoặc thông qua báo cáo trực tiếp của bộ phận kho. Lúc đó, bộ phận kho chỉ cần nhập số lượng nguyên vật liệu hiện có vào hệ thống SAP, hệ thống sẽ tự tính toán xem số lượng đó có ở mức an toàn hay không, nếu không thì hệ thống sẽ thông báo cho bộ phận thua mua để có thể luôn duy trì số lượng nguyên vật liệu ở mức an toàn cho sản xuất… Và còn rất nhiều lợi ích khác mang lại cho TBS khi áp dụng hệ thống SAP không chỉ là giữa các bộ phận trong công ty mà còn giữa các khách hàng, nhà cung ứng. Trong đó, lợi ích chung nhất khi TBS áp dụng phần mềm SAP ERP đó là giúp rút ngắn quá trình lưu chuyển thông tin và hiệu quả hơn trong việc kiểm soát các hoạt động sản xuất của công ty.

Kết quả (Anh) 1:

The company has yet applied technology of EDI (electronic data interchange in the share information, order ...).Exchange of information flow from KH-TBS and TBS-Suppliers often via email.Information is exchanged between the company and the vendor is primarily done via email. The company applied the software SAP ERP (Enterprise Resources Planning) Business 1 to store the information exchange with suppliers.Information is exchanged between the company and the customers are primarily made via email. The company also applied the software SAP ERP Business 1 to store the information exchange with customers.Dòng thông tin giữa các bộ phận từ điều hành cho tới sản xuất đều thông qua phần mềm SAP ERP Business one. Tuy nhiên, việc TBS chỉ mới áp dụng SAP gần đây nên trước đó việc lưu chuyển thông tin của công ty cũng chủ yếu là thủ công. Quy trình đó sẽ rất phức tạp, dài dòng và mất nhiều thời gian. Khi sử dụng SAP, TBS đã rút ngắn được quy trình lưu chuyển thông tin giữa bộ phận kế hoạch hoặc bộ phận quản lý khác để bộ phận sản xuất, kho. Ví dụ như trước khi áp dụng SAP, nếu số lượng nguyên vật liệu trong kho không đủ, bộ phận kho phải trực tiếp báo cáo đến bộ phận thu mua để thu mua nguyên liệu thông qua việc gửi mail hay gừi báo cáo giấy trực tiếp. Nhưng sau khi áp dụng SAP, bộ phận thu mua sẽ có thể kiểm tra được tình hình số lượng nguyên vật liệu trong kho có vượt quá mức dư thừa hoặc thấp hơn mức tối thiểu hay không bằng cách truy cập vào phần mềm mà không cần phải trực tiếp xuống kho hoặc thông qua báo cáo trực tiếp của bộ phận kho. Lúc đó, bộ phận kho chỉ cần nhập số lượng nguyên vật liệu hiện có vào hệ thống SAP, hệ thống sẽ tự tính toán xem số lượng đó có ở mức an toàn hay không, nếu không thì hệ thống sẽ thông báo cho bộ phận thua mua để có thể luôn duy trì số lượng nguyên vật liệu ở mức an toàn cho sản xuất… Và còn rất nhiều lợi ích khác mang lại cho TBS khi áp dụng hệ thống SAP không chỉ là giữa các bộ phận trong công ty mà còn giữa các khách hàng, nhà cung ứng. Trong đó, lợi ích chung nhất khi TBS áp dụng phần mềm SAP ERP đó là giúp rút ngắn quá trình lưu chuyển thông tin và hiệu quả hơn trong việc kiểm soát các hoạt động sản xuất của công ty.

Kết quả (Anh) 2:

The company has yet to apply technology EDI (electronic data interchange to share information, order ...).
The flow of information exchange from KH - TBS and TBS - Suppliers often via email.
The flow of information is exchanged through between the company and suppliers is done primarily via email. The company applied the SAP ERP software (Enterprise Resources Planning) Business 1 for storing information exchange with suppliers.
The flow of information is exchanged between the company and the customer is mainly done via email . The company also applied the software SAP ERP Business 1 for storing information exchange with customers.
The flow of information between departments from operating to produce them through ERP SAP Business One software. However, the new TBS applies only to previous SAP recently the flow of company information is mainly manually. The process is complicated, lengthy and time consuming. When using SAP, TBS has shortened the process of information flow between the planning department or other management department to the production department, warehouse. For example, before the application of SAP, if the amount of material in stock not enough, parts warehouse to directly report to the purchasing department for procurement of raw materials through the mail or send reports directly paper . But after applying SAP, the purchasing department will be able to check the situation of the amount of materials in warehouses have exceeded excess or below the minimum or not by accessing the software without must direct to warehouse or through direct reporting of inventory parts. At that time, parts warehouse just enter the amount of materials available in the SAP system, the system will automatically calculate the amount that a safe level or not, if not, the system will notify the department buy lost to maintain the amount of raw materials at a safe level for production ... And there are many other benefits brought to TBS where applicable SAP system is not only between departments within the company but also between customers and suppliers. Of these, the most common interests when TBS SAP ERP software application that helps shorten the process flow of information and more effective in controlling the production activities of the company.