- Thực hiện quy trình kiểm tra, báo

- Thực hiện quy trình kiểm tra, báo cáo định kỳ công tác an toàn phòng cháy chữa cháy.
- Thực hiện quản lý và báo cáo giám sát môi trường định kỳ.
- Phối hợp thực hiện theo kế hoạch tổ chức chương trình định kỳ cho công ty: sinh nhật nhân viên, sinh nhật công ty, sự kiện kinh doanh...
- Sắp xếp lịch công tác công ty. Đón khách hàng, đối tác, hướng dẫn khách đến phòng ban theo yêu cầu, ghi nhận thông tin vào sổ theo dõi, kiểm tra thẻ khách khi vào các phòng ban.
- Tiếp nhận công văn đến, công văn đi, bưu phẩm, sách báo.
- Trình ký công văn, hợp đồng, văn bản hành chánh, nhân sự.
- Lưu trữ con dấu công ty: đóng dấu công văn, ghi giấy giới thiệu.
- Fax công văn, copy công văn theo yêu cầu, chuẩn bị các biểu mẫu.
- Thủ tục tài liệu giấy tờ công ty: sao y công văn, giấy tờ pháp lý công ty.
- Liên hệ dịch vụ chuyển phát nhanh chuyển công văn theo yêu cầu.
- Liên hệ mua văn phòng phẩm, lưu giữ và cấp phát văn phòng phẩm cho các phòng ban đúng thời hạn.
- Thông báo tiền điện, nước, điện thoại, internet, dịch vụ bảo vệ, bãi xe, vệ sinh, rác, theo tháng, thanh toán theo định kỳ
- Kiểm soát máy móc, trang thiết bị, nội thất, cơ sở hạ tầng: thông báo sửa chữa, bảo dưỡng, báo cáo tình hình máy móc sử dụng.
- Trực điện thoại khách hàng mua hàng, khiếu nại khách hàng (làm thủ tục khiếu nại, theo dõi giải quyết)
- Tiếp nhận công văn hồ sơ.
- Hướng dẫn khách hàng.
- Đặt lịch phòng họp các phòng ban.
- Liên hệ các phòng ban.

Kết quả (Anh) 1:

-Perform test procedures, periodic reports the work of fire safety.-Implementation of management and environmental monitoring reports periodically.-The planned coordination organized periodically for company: employee birthday, birthdays, company events and business ...-Arranging the work of the company. Welcome customer, partner, guide to departments upon request, record the information in the tracking window, checking the card when entering the Board room.-Reception to dispatch, the dispatch went, parcels, books. -The signing of the contract, the written text, administration personnel.-Store company seal: stamped dispatch, record the referral.-Fax and copy the text of the request, the preparation of the form.-Paper document procedures company: duplicating the text, company legal papers. -Contact the courier service to move the text as required.-Buy stationery and office supplies allocated to the departments on time.-Notice the money power, water, phone, internet, security services, car parking, toilets, trash, by month, recurring payments-Control of machinery, equipment, furniture, basic infrastructure: the repair, maintenance, report the situation to use machinery.-Phone customers to purchase, customer complaints (complaint procedures, monitor resolution)-Reception of the written record.-Customer Guide.-Schedule a meeting of the Board room.-Contact the Board room.

Kết quả (Anh) 2:

- Perform the inspection process, periodic reports of safety fire protection.
- Performance management and environmental monitoring reports periodically.
- Coordinate follow the program plans to hold periodic Corporate: staff birthday, company birthday, business event ...
- Organize company calendar. Welcoming customers, partners, concierge to departments upon request, information recorded in a book, check card customer entering the department.
- Receipt of documents sent to the dispatch goes, mailers, books.
- Submit signed documents, contracts, administrative documents, HR.
- Reserve company stamp: stamp office, scoring a referral.
- Fax dispatch, dispatch copy upon request, preparation of forms.
- Procedures document company documents: copy medical documents, legal documents of the company.
- Contact for courier dispatch transfer request.
- Contacts buy stationery , storage and delivery of stationery to departments on time.
- Notification of electricity, water, telephone, internet, security service, parking, sanitation, trash, per month, paid in the Any
- control machinery, equipment, furniture, infrastructure: repair notices, maintenance and reporting on the use of machinery.
- Direct telephone customer purchases, customer complaints ( grievance procedures, monitor resolution)
- Receipt dispatch records.
- Customer Guide.
- Schedule meeting department.
- Contact the department.