Kiểm tra thể thức và những việc liê

Kiểm tra thể thức và những việc liên quan tới thủ trưởng kí văn bản đi

Soạn các văn bản thông thường
Chuyển giao văn bản
Nhiệm vụ liên quan đến tổ chức công việc
Lập lịch công tác ngày, tuần, tháng của thủ trưởng
Thống kê, kiểm tra việc thực hiện nhiệm vụ, chỉ thị của thủ trưởng
Sắp xếp, bố trí phòng làm việc cho thủ trưởng
Sắp xếp văn bản, giấy tờ, tài liệu tham khảo cho thủ trưởng
Nhiệm vụ khác
Thư kí với công văn, giấy tờ
Ban hành và quản lí văn bản
Quản lí và sử dụng con dấu
Thực hiện công tác lưu trữ
Trực điện thoại

Nhiệm vụ thuộc về quan hệ cá nhân của người thư ký

Tiếp khách đến liên hệ công tác với thủ trưởng
Tiếp khác là một trong những hoạt động cơ bản của người thư ký nhằm đáp ứng nhu cầu giao tiếp thông tin khách hàng, trên cơ sở những thông tin thu thập được góp phần vào việc thực hiện chức năng và nhiệm vụ của cơ quan. Vì vậy, tiếp khách là một hoạt động có ý nghĩa, góp phần nâng cao vị thế của công ty trong mắt đối tác

Đây là một nghệ thuật được tạo nên bởi nhiều yếu tố khác nhau, trong đó sự hiểu biết của người thư ký là một yếu tố hết sức quan trọng

Hoạt động tiếp khách của thư ký diễn ra dưới các hình thức: giao tiếp điện thoại, giao tiếp bằng văn bản, tổ chức hội nghị, hội thảo... Nhưng ở bất cứ hình thức nào cung phải thể hiện sự tôn trọng đối với đối tượng giao tiếp, biết lắng nghe, biết kết hợp hài hài hòa lợi ích các bên

Kết quả (Anh) 1:

Check the Protocol and those relating to the heads of signed documents to goCompose the textText transferTasks related to organizing the workSchedule the work day, week, month of the headsStatistics, examine the implementation of mandates, directives of HeadsSort, arrange the working room for headsArrange the text, papers, references to the headsOther tasksWith dispatch, papersIssuing and managing documentsManagement and use of the sealPerform archiveOn the phoneThe Mission of people's personal SecretaryAccess to business contacts with heads of Next is one of the basic activities of the Secretariat to meet the communication needs of customer information, on the basis of the information gathered contributes to the implementation of the functions and tasks of the Agency. So, is sitting in a meaningful activity, contribute to improving the company's position in the eyes of partnersThis is an art created by many different factors, including their understanding of the clerk is an element of paramount importanceThe Secretariat's activities take place in a form: telephone communication, written communication, organization of conferences, seminars etc. But in whatever form would bow to show his respect for the subjects of communication, good listener, know combines harmoniously the interests of parties

Kết quả (Anh) 2:

Check the mode and the job involves writing letters heads go Compose the regular text documents Transfer Duties related to work organization Scheduling work day, week, month by the Head of Statistics, check the implementation of tasks and directives of the Heads Sort, arranged for the head office Sort documents, papers, references to the heads of other mission secretary for official documents, papers Issued and manage documents management and use of seals Implementation of the hosted Live phone matted mission's personal secretary contact Reception to work with heads of other Next is one of Basic activities of the secretariat to meet the communication needs of customer information, on the basis of the information collected to contribute to the implementation of the functions and tasks of the agency. So seating is a significant operation, contribute to improving the company's position in the eyes of partners It is an art created by many different factors, including the understanding of the Secretariat is a very important factor seating Activities of Secretary place in the following forms: telephone communication, written communication, organizing conferences, seminars ... But in any kind provision must show respect for the audience to communicate, listen, know harmonious combination benefits all parties