BẢNG MÔ TẢ CÔNG VIỆC TRỢ LÝ HĐQT Bộ

BẢNG MÔ TẢ CÔNG VIỆC TRỢ LÝ HĐQT

Bộ phận Hội đồng quản trị
Chức danh Trợ lý HĐQT
Mã công việc
Cán bộ quản lý trực tiếp Chủ tịch HĐQT
I. MỤC ĐÍCH
Mục đích của bản mô tả công việc là để:
- Làm cơ sở cho việc tuyển dụng, chọn lọc và đào tạo CB, NV
- Hướng dẫn cho CB, NV biết nhiệm vụ trách nhiệm của CB, NV định ra mục tiêu và tiêu chuẩn cho việc thực hiện công việc
- Tránh công việc không bị lặp lại cho người khác đã làm, tránh được việc va chạm trong việc thực hiện công việc
- Đánh giá việc thực hiện công việc và trả công lao động.
II. PHẠM VI
Áp dụng cho mô tả công việc và tiêu chuẩn cho vị trí Trợ lý HĐQT xử lý các việc trong phạm vi được giao như: “Cung ứng – Sell – Marketing – Dự án”
III. NỘI DUNG
Nhiệm vụ
- Xây dựng, phát triển các kế hoạch, chương trình hoạt động định kỳ của Hội đồng quản trị theo yêu cầu của HĐQT.
- Tham mưu, tư vấn giúp HĐQT thực hiện các quyền và nghĩa vụ theo đúng quy định của Điều lệ Công ty và Luật Doanh nghiệp.
- Tham mưu xây dựng, phát triển các kế hoạch hoạt động của Công ty cho HĐQT
- Theo dõi quá trình tổ chức thực hiện các nghị quyết, quyết định của Hội đồng quản trị.
- Tham gia xây dựng nội dung làm việc và phối hợp chuẩn bị tài liệu phục vụ cuộc họp Hội đồng quản trị. Nắm bắt trước nội dung, ghi và tổng hợp nội dung các cuộc họp của HĐQT tham gia nếu cần.
- Trợ giúp HĐQT xây dựng định hướng chiến lược phát triển Công ty.
- Trợ giúp việc thực hiện các chiến lược của Công ty bằng cách đảm bảo các quyết định và chỉ dẫn của HĐQT được thông báo và thực hiện nghiêm túc.
- Tổng hợp, Phân tích, đánh giá tình hình hoạt động của Công ty thông qua báo cáo của Giám đốc điều hành.
- Tổng hợp, Phân tích, đánh giá tình hình hoạt động của Công ty thông qua báo cáo của các Bộ phận được HĐQT giao quản lý.
- Trợ giúp HĐQT quản lý thời gian và kiểm soát công việc liên quan được giao phó.
- Tham mưu cho HĐQT trong việc triển khai và thực hiện các chiến lược phát triển Công ty.
- Đề xuất giải pháp thực hiện cho HĐQT.
- Giúp việc cho HĐQT trong các quan hệ đối nội, đối ngoại.
- Kiểm tra các văn bản trước khi trình HĐQT phê duyệt nếu có.
- Nghiên cứu, cập nhật các văn bản pháp luật mới.
- Thay mặt HĐQT thực hiện các dự án do HĐQT giao phó.
- Kiểm tra tính hợp pháp của các văn bản, hợp đồng, các thoả thuận trước khi trình Hội đồng quản trị ký.
- Phiên dịch, biên dịch tài liệu theo yêu cầu của HĐQT nếu cần.
- Thực hiện các công việc khác của HĐQT khi được phân công.

Yêu cầu chung:
- Số năm kinh nghiệm: - 5 năm
- Cấp bậc tối thiểu: - Trưởng phòng/ Giám sát
- Bằng cấp tối thiểu:
Độ tuổi: - Cử nhân
Từ 30 – 45.
- Tốt nghiệp Đại học/ Cao học ngành Quản trị Kinh Doanh/ Kinh tế/ Thương mại/ Tài chính/ Đối ngoại.
- Kiến thức tổng hợp về các lĩnh vực : Quản lý, Marketing, Kinh doanh, Hành chính - Nhân sự, tới Kế toán - Tài chính & am hiểu luật.
- Có kiến thức Quản trị Nhân sự và Quản trị Kinh Doanh.
- Có tầm nhìn chiến lược và năng lực tổ chức công việc tốt.
- Thành thạo Tiếng Anh 4 kỹ năng.

Kỹ năng:
- Có kỹ năng tổ chức, lãnh đạo và quản lý tốt.
- Kỹ năng làm việc theo nhóm, kỹ năng trình bày, thuyết phục hiệu quả.
- Kỹ năng giao tiếp, xử lý vấn đề tốt, thông minh và nhạy bén.
- Biết lập kế hoạch, chủ động trong công việc.
- Kỹ năng phân tích đánh giá tình hình hoạt động của Công ty.
- Tổ chức, sắp xếp trong công việc, chính xác, dứt khoát nhưng phải hợp lý theo thực tế.
- Thành thạo tin học văn phòng: Word, Excel, Power Point, Internet..v.v.

Kinh nghiệm:
- Ưu tiên ứng cử viên đã từng làm việc tại các công ty lớn của nước ngoài hoặc đã tốt nghiệp ở nước ngoài.
- Ít nhất có 5 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí trợ lý, đối ngoại, Giám đốc Tài Chính hoặc cấp quản lý tương đương Giám đốc, Trưởng phòng.
- Ưu tiên có kinh nghiệm làm việc ở trong lĩnh vực FMCG

Phẩm chất cần có:
- Trung thực, chính trực, năng động, cầu tiến, có trách nhiệm trong công việc.
- Luôn sẵn sàng tiếp nhận nhiệm vụ mới theo yêu cầu của cấp trên.
- Khả năng làm việc độc lập và có sức chịu đựng áp lực công việc cao.

Hà nội, ngày 09 tháng 12 năm 2104

Kết quả (Anh) 1:

TABLE OF BOM ASSISTANT JOB DESCRIPTION Parts of the BoardJob title Assistant to BOD Job code Officers direct management Chairman I. PURPOSEThe purpose of a job description is to:-As a basis for the recruitment, selection and training of CB, NV-Guide for CB, NV know the task the responsibility of CB, NV defines objectives and standards for the implementation of the work-Avoid the work not be repeated for other people have done, to avoid the collision in the performance of the work-Reviews the implementation of the work and pay the labor.II. SCOPEApply for job description and criteria for the position as Assistant of the BOARD handle the job within allocated as: "supply-Sell-Marketing-project"III. CONTENT The mission-Build, development plans, periodic program activity of the Board at the request of the BOARD.-Counsels, consultants help the BOARD make the rights and obligations in accordance with the provisions of the Charter company and business law.-The General staff building, the development of work plans of the company for the BOM-Monitor the implementation of the resolutions, decisions of the Board.-Building the content work and coordinate preparation of the meeting documents of the Board. Capture content, items and general content of the meetings of the BOARD participate as needed.-Help the BOARD to build strategic direction to grow the company.-Assistance in the implementation of the strategy of the company by ensuring the decisions and directions of the BOARD are notices and taken seriously.-Aggregate, analyse, appraise the company's activities through reports of the Executive Director.-Aggregate, analyse, appraise the company's activities through reports by the Department was delegated the BOARD of management.-Help BOARD of control and time management related tasks are entrusted.-Advise the BOARD in the development and implementation of corporate strategies.-Proposed solutions are made to the BOARD.-Assist the BOARD in the domestic relations, Foreign Affairs.-Check the text before the BOARD for approval if there is.-Research, update the text to the new legislation.-On behalf of the BOARD perform the project by the BOARD of Entrust.-Check the legality of the documents, contracts, agreements, before submission to the Board Secretary.-Translators, interpreters, documents at the request of the BOARD, if necessary.-Implementation of the BOARD's other work as assigned.General requirements:-Number of years experience:-5 yearsMinimum level:-head/supervisor-Minimum qualifications: Age:-Bachelor's degreeFrom 30-45.-Graduate/Graduate in business administration/Economics/Commerce/Finance/PR. -General knowledge of the areas: management, Marketing, business administration – human resources, to financial-accounting & law savvy.-Have knowledge of human resource management and business administration.-Have the strategic vision and the capacity to organize your work well.-Fluent English skills 4.Skills:-Organizational skills, leadership and good management.-Skills in team work, presentation skills, effective persuasion.-Communication skills, dealing with issues of good, smart and sharp.-Know the plan, actively at work.-Analytical reviews of the situation of the company.-Organize, arrange work, exactly, but definitely are justified by reality.-Effectively the Office: Word, Excel, Power Point, Internet and. ..etc.Experience:-Preferred candidate has worked in big companies of foreign countries or overseas graduates.-At least 5 years of work experience in the position of Assistant, external relations, the Chief Financial Officer or equivalent level of Management Director, Chief.-Priority to have work experience in the FMCG sectorQualities required:-Honesty, integrity, dynamism, competitiveness, responsibility at work.-Always ready to receive new missions at the request of superiors.-Ability to work independently and have the stamina to high work pressure. Hanoi, December 09, 2104