Nhân viên bảo vệ có trách nhiệm kiểm tra kỹ tình trang bựu phẩm, bưu kiện hay thư từ do người giao hàng mang tới, đối chiếu với chứng từ gửi. Nếu có vấn đề gì khả nghi hay bưu phẩm, bưu kiện bị rách thì nhân viên bảo vệ phải mở ngay, có sự làm chứng của người giao hàng và của các bộ phận khác.