- Bản gốc của tài liệu HTQLCL không

- Bản gốc của tài liệu HTQLCL không được đóng dấu và lưu tại Phòng Tổng hợp.
- Bản photo của tài liệu HTQLCL khi có dấu “CONTROL” màu đỏ thì tài liệu đó mới có hiệu lực sử dụng.
- Khi có sự thay đổi tên phòng/ban, chức danh mà không ảnh hưởng đến nội dung của tài liệu thì tên phòng/ban, chức danh sẽ được điều chỉnh khi tài liệu được sửa đổi.
- Đối với các biểu mẫu do các phòng/ban lập để sử dụng mà không thuộc quy trình, quy định, hướng dẫn nào thì phải gửi về Phòng Tổng hợp để trình TGĐ phê duyệt và đóng dấu “CONTROL” .
- Tối đa 1 năm, những tài liệu nào chưa có hiệu chỉnh trong thời gian đó sẽ được Phòng Tổng hợp phối hợp với các phòng/ban xem xét tính hiệu quả của nó so với thực tế.

Kết quả (Anh) 2:

- The original of the document QMS not stamped and stored in the General Division.
- A photocopy of the document QMS when the "CONTROL" red, the new document to use force.
- When there is a change Room name / original titles that do not affect the content of the document, the name of the room / board and titles will be adjusted when the document is modified.
- With regard to the form by the room / board set up to use without use of procedures, regulations and instructions must be sent to the Director General Division for approval and stamped "CONTROL".
- Up to 1 year, the document does not have the time correction will be coordinated with the General Division of the room / board review its effectiveness compared with reality.